„Czego jeszcze brakuje?”
Aby odpowiedzieć, trzeba otworzyć folder i listę, a następnie porównać je pozycja po pozycji.
Auditi vs Microsoft SharePoint
SharePoint przechowuje pliki. W badaniu każdy plik musi być przypisany do konkretnej prośby
Lista PBC nie znajduje się w SharePoint. Jest w arkuszu i powiązanym z nim łańcuchu e-maili. Auditi łączy prośby, pliki, potwierdzenia zewnętrzne, wiadomości i status projektu w bezpiecznym obszarze roboczym stworzonym dla firm audytorskich i wygodnym dla ich klientów.
Auditi zaufało ponad 500 firm audytorskich, w tym Baker Tilly, RSM i Crowe
Dlaczego firmy korzystają z SharePoint
W większości firm SharePoint nie był świadomym wyborem
Korzystają z niego, bo już go mają, znają i zatwierdziły wewnętrznie. Dlatego trafiają tam również dokumenty od klientów.
Część ekosystemu Microsoft
SharePoint jest dostępny w ramach Microsoft 365. Dla firmy, która już ma odpowiednie licencje, wymiana plików z klientami za jego pośrednictwem może wydawać się rozwiązaniem bez dodatkowych kosztów.
Znane miejsce na pliki wewnętrzne
Zespoły znają SharePoint jako wspólne miejsce na dokumenty, które muszą pozostać dostępne wewnątrz firmy.
Ugruntowana reputacja w zakresie bezpieczeństwa
Istniejąca administracja środowiskiem Microsoft i wcześniejsze przeglądy bezpieczeństwa mogą sprawiać, że SharePoint jest znaną opcją dla zespołów IT i zakupów.
Auditi
To, co widzi klient, buduje reputację firmy
Firmę Auditi założyli w 2012 roku dwaj biegli rewidenci i dwaj eksperci IT. Zaufały nam renomowane firmy audytorskie z całego świata, w tym Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM i Crowe.
- 2012 firma założona przez dwóch biegłych rewidentów i dwóch ekspertów IT
- 500+ firm audytorskich i podmiotów świadczących usługi profesjonalne
- 150 000+ użytkowników w ponad 20 krajach
- 18 osób w zespole Auditi usprawnia współpracę z klientami
Rozwiązanie
Jedno miejsce dla części badania wymagającej udziału klienta
Prośby PBC, potwierdzenia zewnętrzne, zadania w ramach zlecenia i komunikacja z klientem są obsługiwane we wspólnym obszarze roboczym dla zespołu i klientów. Jedno miejsce na prośby, odpowiedzi i aktualny postęp zlecenia. SharePoint może nadal służyć do przechowywania dokumentów wewnętrznych. Auditi służy do wysyłania próśb o dowody badania oraz odbierania i przeglądania przesłanych materiałów, a także prowadzenia dalszej komunikacji.
PBC - Provided by Client
Proś klienta o każdy potrzebny dokument, śledź jego status i odbieraj go w jednym uporządkowanym procesie pod marką firmy. Klienci przesyłają pliki do konkretnych pozycji, więc zespół zawsze wie, co już wpłynęło, czego brakuje i co wymaga przeglądu.
Dowiedz się więcejPotwierdzenia zewnętrzne
Zarządzaj potwierdzeniami zewnętrznymi od wysłania prośby do otrzymania odpowiedzi. Wysyłaj i monitoruj potwierdzenia od banków oraz innych stron trzecich, dopasowuj odpowiedzi i dokumentuj cały proces z myślą o dowodach badania.
Dowiedz się więcejZarządzanie projektami z klientami
Koordynuj z klientami pracę w ramach badania, nie tylko działania wewnątrz zespołu. Obie strony widzą zadania, wiadomości, blokady i status zlecenia.
Dowiedz się więcejObszar klienta pod marką firmy
Zapewnij klientom jedno czytelne miejsce, w którym zobaczą prośby, prześlą pliki, wykonają zadania i sprawdzą status pod marką firmy audytorskiej. To wspólny obszar klienta dla PBC, potwierdzeń zewnętrznych i pracy projektowej.
Automatyzacje i AI
Połącz Auditi z używanymi narzędziami
Automatyzuj procesy i integruj Auditi z istniejącymi systemami za pomocą Enterprise API, Webhooks i połączenia MCP.
Ekosystem Microsoft
Automatyzuj pracę w środowisku Microsoft
Twórz własne procesy obejmujące systemy używane przez firmę audytorską.
-
Eksportuj zakończone pliki z badania do SharePoint
Za pomocą Enterprise API przesyłaj zakończone pliki wraz ze ścieżką audytu do właściwej lokalizacji w SharePoint przeznaczonej do wewnętrznego przechowywania.
-
Twórz automatyczne alerty w Microsoft Teams
Za pomocą Webhooks informuj właściwy kanał o ważnej zmianie statusu prośby, przesłaniu pliku lub zmianie statusu zlecenia.
Integracja AI
Podłącz własnego asystenta AI
Zapewnij własnemu asystentowi AI kontekst badania, aby zespół oszczędzał czas, szybciej znajdował potrzebne informacje i skupiał się na istotnej pracy.
- Znajdź zaległe pozycje na listach PBC w aktywnych badaniach
- Przygotuj wersję roboczą komentarza dla klienta do weryfikacji przez biegłego rewidenta
- Porównaj tegoroczną listę PBC z listą z poprzedniego roku
Integracja MCP
Korzystaj z modelu zatwierdzonego przez firmę audytorską
Zapewnij zatwierdzonemu asystentowi AI odpowiedni kontekst w Auditi. Firma audytorska decyduje, do czego asystent ma dostęp, jakie działania są dozwolone i kto weryfikuje wynik. Poznaj AI i integracje
Wiele języków
Ten sam interfejs w wybranym języku
Każda osoba może ustawić własny język i widzi obszar roboczy w wybranej przez siebie wersji językowej. Zapewnia to jaśniejszą komunikację i sprawniejszą współpracę podczas badania.
- Angielski
- Niemiecki
- Norweski
- Niderlandzki
- Włoski
- Francuski
- Hiszpański
- Duński
- Polski
- Portugalski
- Więcej języków już wkrótce
Porównanie
Auditi i SharePoint w pracy z klientem podczas badania
Firmy korzystające z Auditi deklarują, że oszczędzają do 75% czasu po przeniesieniu pracy wymagającej udziału klienta do Auditi.
Wymaganie
Microsoft SharePoint
Auditi
1. Prośby i śledzenie
Powiązanie pliku z właściwą prośbą
SharePoint przechowuje pliki, a nie prośby. Zespół musi ręcznie powiązać każdy przesłany plik z listą próśb. W Auditi plik trafia bezpośrednio do właściwej prośby.
Microsoft SharePoint
Brak powiązaniaAuditi
Przy każdej prośbieSprawdzenie, czego jeszcze brakuje
W SharePoint trzeba uzgodnić listę próśb z folderem, zanim zespół ustali braki. Auditi pokazuje aktualny status wszystkich próśb na pulpicie.
Microsoft SharePoint
Ręczne zliczanieAuditi
Aktualny pulpitInformacja o przesłaniu pliku przez klienta
W SharePoint zespół sprawdza aktywność folderu lub skonfigurowane powiadomienia. Auditi automatycznie informuje o nowym pliku przy właściwej prośbie.
Microsoft SharePoint
Zależne od konfiguracjiAuditi
Automatyczne aktualizacjeTworzenie listy próśb
Podczas pracy w SharePoint biegli rewidenci tworzą odrębną listę dla każdego zlecenia. W Auditi mogą korzystać z szablonów przenoszonych na kolejny rok.
Microsoft SharePoint
RęcznieAuditi
Szablony na kolejny rok
Zakres funkcji SharePoint zależy od licencji, konfiguracji, integracji i indywidualnych rozszerzeń. Porównanie dotyczy typowego procesu, w którym SharePoint służy do wymiany dokumentów związanych z badaniem między firmą audytorską a klientami.
Opinie klientów
Co zmienia uporządkowana obsługa próśb
“Auditi usprawniło nasze procesy badania. Nasi klienci doceniają profesjonalną prezentację, a dzięki śledzeniu plików w czasie rzeczywistym i ich bezpiecznej organizacji na platformie znacznie skróciliśmy czas realizacji zleceń badania.”
“Wprowadzenie Auditi znacząco zwiększyło naszą efektywność. Platforma pozwala zaoszczędzić dużo czasu, a zarówno nasi pracownicy, jak i klienci chwalą intuicyjną obsługę i sprawną realizację.”
“Po rozpoczęciu pracy z Auditi odnotowaliśmy znaczący wzrost efektywności i dużą oszczędność czasu zarówno dla nas, jak i naszych klientów. Oprogramowanie jest proste i łatwe do zrozumienia. W porównaniu z wcześniejszym sposobem proszenia o pliki proces przebiega szybciej i jest lepiej skoordynowany.”
“Auditi pozwoliło nam zapewnić naszym klientom w pełni spójne doświadczenie zgodne z naszą marką. W połączeniu z intuicyjnym interfejsem i bezpiecznym udostępnianiem plików usprawniło to realizację naszych zleceń i sprawiło, że nasi klienci czują silniejszą więź z naszą marką.”
Pytania
Najczęstsze pytania o Auditi i SharePoint
Czy Auditi zastępuje SharePoint?
Nie. Auditi nie musi zastępować rozwiązania SharePoint. Obsługuje część badania, w której uczestniczy klient: uporządkowane prośby, zbieranie dowodów badania, komunikację, zarządzanie projektem i wspólny status zlecenia. Firma może eksportować wszystkie pliki wraz ze ścieżką audytu do systemu SharePoint w celu wewnętrznego przechowywania i archiwizacji.
Czym Auditi różni się od struktury folderów w SharePoint?
Folder porządkuje pliki. Auditi porządkuje proces próśb i odpowiedzi związany z tymi plikami, obejmujący osoby odpowiedzialne, terminy, komentarze, wersje, przypomnienia i status przeglądu.
Czy nasz zespół IT może zbudować taki proces za pomocą narzędzi Microsoft?
Narzędzia Microsoft można konfigurować i rozszerzać dla wielu procesów. W praktyce wybór dotyczy zaprojektowania, przetestowania i utrzymywania własnego procesu badania albo wdrożenia produktu stworzonego z myślą o cyklicznych prośbach i udziale klientów.
Co klienci widzą w Auditi?
Klienci otrzymują przejrzysty obszar roboczy z dotyczącymi ich prośbami, zadaniami, wiadomościami i statusem. Nie potrzebują dostępu do wewnętrznego planowania badania ani systemu dokumentów roboczych firmy audytorskiej.
Jak Auditi chroni dane?
Auditi działa na infrastrukturze z certyfikatem ISO 27001, hostowanej przez DATEV w Niemczech oraz w chmurze Microsoft Azure w Stanach Zjednoczonych, z monitorowaniem zagrożeń w czasie rzeczywistym i zaporami sieciowymi klasy korporacyjnej. Systemy zapasowe i automatyczne kopie danych wspierają dostępność na poziomie 99,99%. Dostęp chronią SSO, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szczegółowe dzienniki aktywności. Firma audytorska zachowuje pełną własność wszystkich danych klientów, szyfrowanych podczas przesyłania i przechowywania. Auditi zaufało ponad 500 firm audytorskich, w tym Baker Tilly, RSM i Crowe.
Czy Microsoft wycofał system alertów SharePoint?
W styczniu 2026 roku Microsoft rozpoczął stopniowe wyłączanie możliwości tworzenia nowych alertów SharePoint dla wszystkich dzierżaw. Od lipca 2026 roku alerty SharePoint przestały działać, a istniejących alertów nie można już przedłużać. Jako rozwiązania zastępcze Microsoft wskazuje Power Automate i reguły SharePoint, co oznacza kolejny proces do skonfigurowania i utrzymywania. Śledzenie próśb i powiadomienia są wbudowane w Auditi od początku, więc nie trzeba ich później migrować ani zastępować.
Państwa klienci to docenią
Jan, Svenja i Daniel z zespołu Auditi odpowiedzą wkrótce.
-
Zadbaj, by firma audytorska zrobiła dobre pierwsze wrażenie
Pierwsza prośba nadaje ton całemu zleceniu, dlatego od początku powinna być przejrzysta i uporządkowana.
-
Daj klientom jedną czytelną listę
Widzą, o co poproszono, kto jest odpowiedzialny, jaki jest termin i gdzie odpowiedzieć.
-
Ułatw wyjaśnianie postępu
Przed kolejną rozmową statusową obie strony widzą, co jest otwarte, co czeka na przegląd i co zakończono.