„Czego jeszcze brakuje?”
Folder pokazuje, co otrzymano. Arkusz pokazuje, o co poproszono. Ktoś musi je porównać.
Auditi vs Google Drive
Google Drive przechowuje dowody. Nie zarządza jednak ich zbieraniem
W większości firm proces ten opiera się na trzech niepołączonych ze sobą miejscach: arkuszu, skrzynce odbiorczej i folderze Google Drive. Auditi zastępuje ten układ obszarem roboczym dla zespołu i klientów, w którym każda prośba jest tworzona i monitorowana aż do uzyskania odpowiedzi.
Auditi zaufało ponad 500 firm audytorskich, w tym Baker Tilly, RSM i Crowe
Problem
Zespół staje się całym procesem
Google Drive zapewnia przechowywanie plików, ale podczas badania każdy plik musi odpowiadać konkretnej prośbie. Ustalenie braków, przypisanie prośby właściwej osobie, sprawdzenie nowych plików i dalsza komunikacja w sprawie tego, co nie dotarło, stają się zadaniami zespołu.
Zespół poświęca czas na szukanie plików zamiast na samo badanie
„Której prośby dotyczy ten plik?”
Plik jest w folderze, prośba w arkuszu, a pytanie dotyczące dokumentu w e-mailu.
„Czy pojawiło się coś nowego?”
Google Drive może pokazać zmianę pliku. Nie pokazuje jednak, że udzielono odpowiedzi na konkretną prośbę.
Auditi
To, co widzi klient, buduje reputację firmy
Firmę Auditi założyli w 2012 roku dwaj biegli rewidenci i dwaj eksperci IT. Zaufały nam renomowane firmy audytorskie z całego świata, w tym Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM i Crowe.
- 2012 firma założona przez dwóch biegłych rewidentów i dwóch ekspertów IT
- 500+ firm audytorskich i podmiotów świadczących usługi profesjonalne
- 150 000+ użytkowników w ponad 20 krajach
- 18 osób w zespole Auditi usprawnia współpracę z klientami
Rozwiązanie
Jedno miejsce dla części badania wymagającej udziału klienta
Prośby PBC, potwierdzenia zewnętrzne, zadania w ramach zlecenia i komunikacja z klientem są obsługiwane we wspólnym obszarze roboczym dla zespołu i klientów. Jedno miejsce na prośby, odpowiedzi i aktualny postęp zlecenia. Google Drive może nadal służyć do przechowywania i archiwizacji. Auditi służy do wysyłania próśb o dowody badania oraz odbierania i przeglądania przesłanych materiałów, a także prowadzenia dalszej komunikacji.
PBC - Provided by Client
Proś klienta o każdy potrzebny dokument, śledź jego status i odbieraj go w jednym uporządkowanym procesie pod marką firmy. Klienci przesyłają pliki do konkretnych pozycji, więc zespół zawsze wie, co już wpłynęło, czego brakuje i co wymaga przeglądu.
Dowiedz się więcejPotwierdzenia zewnętrzne
Zarządzaj potwierdzeniami zewnętrznymi od wysłania prośby do otrzymania odpowiedzi. Wysyłaj i monitoruj potwierdzenia od banków oraz innych stron trzecich, dopasowuj odpowiedzi i dokumentuj cały proces z myślą o dowodach badania.
Dowiedz się więcejZarządzanie projektami z klientami
Koordynuj z klientami pracę w ramach badania, nie tylko działania wewnątrz zespołu. Obie strony widzą zadania, wiadomości, blokady i status zlecenia.
Dowiedz się więcejObszar klienta pod marką firmy
Zapewnij klientom jedno czytelne miejsce, w którym zobaczą prośby, prześlą pliki, wykonają zadania i sprawdzą status pod marką firmy audytorskiej. To wspólny obszar klienta dla PBC, potwierdzeń zewnętrznych i pracy projektowej.
Automatyzacje i AI
Połącz Auditi z obecnymi narzędziami
Automatyzuj procesy i integruj Auditi z istniejącymi systemami za pomocą Enterprise API, Webhooks i połączenia MCP.
Integracje
Automatyzuj pracę między systemami
Twórz własne procesy obejmujące systemy używane przez firmę audytorską.
-
Eksportuj zakończone pliki z badania do Google Drive
Za pomocą Enterprise API przesyłaj zakończone pliki wraz ze ścieżką audytu do Google Drive w celu archiwizacji.
-
Rozpocznij zlecenie tam, gdzie klient już istnieje
Utwórz klienta w systemie ERP lub CRM, a Auditi przygotuje dane klienta, obszar roboczy, listę PBC i pozostałe elementy.
Integracja AI
Podłącz własnego asystenta AI
Zapewnij własnemu asystentowi AI kontekst badania, aby zespół oszczędzał czas, szybciej znajdował potrzebne informacje i skupiał się na istotnej pracy.
- Znajdź zaległe pozycje na listach PBC w aktywnych badaniach
- Przygotuj wersję roboczą komentarza dla klienta do weryfikacji przez biegłego rewidenta
- Porównaj tegoroczną listę PBC z listą z poprzedniego roku
Integracja MCP
Korzystaj z modelu zatwierdzonego przez firmę audytorską
Zapewnij zatwierdzonemu asystentowi AI odpowiedni kontekst w Auditi. Firma audytorska decyduje, do czego asystent ma dostęp, jakie działania są dozwolone i kto weryfikuje wynik. Poznaj AI i integracje
Wiele języków
Ten sam interfejs w wybranym języku
Każda osoba może ustawić własny język i widzi obszar roboczy w wybranej przez siebie wersji językowej. Zapewnia to jaśniejszą komunikację i sprawniejszą współpracę podczas badania.
- Angielski
- Niemiecki
- Norweski
- Niderlandzki
- Włoski
- Francuski
- Hiszpański
- Duński
- Polski
- Portugalski
- Więcej języków już wkrótce
Porównanie
Auditi a Google Drive: współpraca z klientami
Firmy korzystające z Auditi deklarują, że oszczędzają do 75% czasu po przeniesieniu pracy wymagającej udziału klienta do Auditi.
Wymaganie
Google Drive
Auditi
1. Prośby i śledzenie
Powiązanie pliku z właściwą prośbą
Google Drive przechowuje pliki, a nie prośby, więc zespół ręcznie dopasowuje każdy plik do listy. W Auditi plik trafia bezpośrednio do właściwej prośby.
Google Drive
Brak powiązaniaAuditi
Przy każdej prośbieSprawdzenie, czego jeszcze brakuje
W Google Drive trzeba uzgodnić arkusz z folderem, zanim zespół ustali braki. Auditi pokazuje aktualny status wszystkich próśb na pulpicie.
Google Drive
Ręczne zliczanieAuditi
Aktualny pulpitInformacja o przesłaniu pliku przez klienta
Google Drive powiadamia o komentarzach i udostępnianiu, ale nie powiadamia o dodaniu pliku do folderu, do którego zespół ma już dostęp. Zespół musi sprawdzić folder lub samodzielnie zbudować alert. Auditi wysyła aktualizację automatycznie.
Google Drive
Sprawdzanie folderuAuditi
Automatyczne aktualizacjeTworzenie listy próśb
Przy pracy z Google Drive biegli rewidenci tworzą odrębną listę dla każdego zlecenia i prowadzą ją poza folderem. W Auditi mogą korzystać z szablonów przenoszonych na kolejny rok.
Google Drive
W arkuszuAuditi
Szablony na kolejny rok
Możliwości Google Drive zależą od wersji Google Workspace, konfiguracji administratora, dodatków i indywidualnych rozszerzeń. Porównanie opiera się na możliwościach Google Drive z sierpnia 2026 roku i dotyczy typowego procesu, w którym Google Drive służy do wymiany dokumentów związanych z badaniem między firmą audytorską a klientami.
Opinie klientów
Co zauważają firmy audytorskie, gdy przestają przypominać o plikach
“Auditi usprawniło nasze procesy badania. Nasi klienci doceniają profesjonalną prezentację, a dzięki śledzeniu plików w czasie rzeczywistym i ich bezpiecznej organizacji na platformie znacznie skróciliśmy czas realizacji zleceń badania.”
“Wprowadzenie Auditi znacząco zwiększyło naszą efektywność. Platforma pozwala zaoszczędzić dużo czasu, a zarówno nasi pracownicy, jak i klienci chwalą intuicyjną obsługę i sprawną realizację.”
“Po rozpoczęciu pracy z Auditi odnotowaliśmy znaczący wzrost efektywności i dużą oszczędność czasu zarówno dla nas, jak i naszych klientów. Oprogramowanie jest proste i łatwe do zrozumienia. W porównaniu z wcześniejszym sposobem proszenia o pliki proces przebiega szybciej i jest lepiej skoordynowany.”
“Auditi pozwoliło nam zapewnić naszym klientom w pełni spójne doświadczenie zgodne z naszą marką. W połączeniu z intuicyjnym interfejsem i bezpiecznym udostępnianiem plików usprawniło to realizację naszych zleceń i sprawiło, że nasi klienci czują silniejszą więź z naszą marką.”
Pytania
Najczęstsze pytania o Auditi i Google Drive
Czy Auditi zastępuje Google Drive?
Tylko jeśli firma tego chce. Google Drive może pozostać miejscem wewnętrznego przechowywania plików. Auditi obsługuje pracę, do której Google Drive nie został zaprojektowany: proszenie klientów o pliki, sprawdzanie otrzymanych odpowiedzi i utrzymywanie całej komunikacji przy właściwej prośbie. Po zakończeniu zlecenia można przechowywać gotowe pliki wraz ze ścieżką audytu w Google Drive.
Czy nasi klienci potrzebują konta Google?
Nie. Klienci otrzymują zaproszenie do obszaru roboczego firmy audytorskiej i konfigurują własny dostęp. W Google Drive dostęp zwykle zależy od posiadania konta Google, zgody administratora na udostępnianie poza organizacją lub użycia linku dostępnego dla każdej osoby, która go otrzyma.
Google Drive jest praktycznie bezpłatny. Dlaczego płacić za Auditi?
Samo przechowywanie plików może być bezpłatne. Praca związana z ich obsługą nie jest: tworzenie listy próśb w arkuszu, otwieranie folderu w celu sprawdzenia nowych plików, pisanie przypomnień oraz zestawianie informacji ze wszystkich tych miejsc przed każdą rozmową o statusie. Czas biegłych rewidentów powinien być przeznaczony na badanie, a nie przypominanie o plikach. Firmy korzystające z Auditi deklarują, że oszczędzają do 75% czasu po przeniesieniu pracy wymagającej udziału klienta do Auditi.
Jak Auditi chroni dane?
Auditi działa na infrastrukturze z certyfikatem ISO 27001, hostowanej przez DATEV w Niemczech oraz w chmurze Microsoft Azure w Stanach Zjednoczonych, z monitorowaniem zagrożeń w czasie rzeczywistym i zaporami sieciowymi klasy korporacyjnej. Systemy zapasowe i automatyczne kopie danych wspierają dostępność na poziomie 99,99%. Dostęp chronią SSO, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szczegółowe dzienniki aktywności. Firma audytorska zachowuje pełną własność wszystkich danych klientów, szyfrowanych podczas przesyłania i przechowywania. Auditi zaufało ponad 500 firm audytorskich, w tym Baker Tilly, RSM i Crowe.
Państwa klienci to docenią
Jan, Svenja i Daniel z zespołu Auditi odpowiedzą wkrótce.
-
Zadbaj o profesjonalny wizerunek od pierwszej prośby
Pierwsza prośba nadaje ton całemu zleceniu.
-
Pokaż klientom dokładnie, na jakim są etapie
Widzą, co jest otwarte, co czeka na przegląd i co już zakończono.
-
Pozwól zespołowi skupić się na badaniu, a nie na skrzynce odbiorczej
Przypomnienia są wysyłane automatycznie, więc nikt nie musi zaczynać dnia od dalszej komunikacji.