‘Wat staat er nog open?’
De map laat zien wat is binnengekomen. De spreadsheet laat zien wat is opgevraagd. Iemand moet beide naast elkaar leggen.
Auditi vs Google Drive
Google Drive is waar documenten landen. Niet hoe ze daar terechtkomen
Bij de meeste kantoren loopt die route via een spreadsheet, een inbox en een Google Drive-map die van geen van beide weet. Auditi vervangt die route door één werkruimte die u met uw cliënten deelt: daar wordt elk verzoek gesteld, opgevolgd en beantwoord.
Gebruikt door meer dan 500 accountantskantoren, waaronder Baker Tilly, RSM en Crowe
Het probleem
Uw team wordt zelf het proces
Google Drive biedt opslag. Maar bij een controle moet ieder bestand aan een verzoek zijn gekoppeld. Zien wat nog ontbreekt, een verzoek aan de juiste persoon toewijzen, weten wanneer een cliënt iets uploadt en ontbrekende documenten opvolgen: al die verbindingen moet uw team zelf leggen.
Uw team besteedt tijd aan bestanden opvolgen in plaats van aan de controle
‘Bij welk verzoek hoort dit bestand?’
Het bestand staat in de map. Het bijbehorende verzoek staat in een spreadsheet en de vraag erover in een e-mail.
‘Is er iets nieuws binnengekomen?’
Google Drive kan laten zien dat een bestand is gewijzigd. Daaruit blijkt niet of een documentverzoek is beantwoord.
Auditi
Bekend om ons cliëntwerk
Auditi werd in 2012 opgericht door twee accountants en twee IT-experts. Gerenommeerde accountantskantoren over de hele wereld vertrouwen op ons, waaronder Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM en Crowe.
- 2012 opgericht door twee accountants en twee IT-experts
- 500+ accountantskantoren en advieskantoren
- 150.000+ gebruikers in meer dan 20 landen
- 18 teamleden die uw cliëntbeleving verbeteren
De oplossing
Alles wat u met cliënten afstemt in één platform
PBC-verzoeken, externe bevestigingen, controletaken en communicatie met cliënten lopen via één gedeelde werkruimte. Eén plek om iets op te vragen, één plek om te antwoorden en één plek om de voortgang van de controle te zien. Gebruik Google Drive voor opslag en archivering. Gebruik Auditi om controle-informatie bij cliënten op te vragen, te ontvangen, te beoordelen en op te volgen.
PBC - Provided by Client
Vraag alle documenten die de cliënt moet aanleveren op, volg de status en ontvang ze in één overzichtelijk proces in uw huisstijl. Cliënten uploaden per duidelijk verzoek, zodat het controleteam altijd ziet wat binnen is, wat ontbreekt en wat nog moet worden beoordeeld.
Lees meerExterne bevestigingen
Beheer externe bevestigingen van verzoek tot antwoord. Verstuur, volg, koppel en documenteer bevestigingen met banken en andere derden in een proces dat is ingericht voor controle-informatie.
Lees meerProjectmanagement met cliënten
Coördineer controleprojecten samen met uw cliënten, niet alleen binnen uw team. Geef beide partijen inzicht in taken, berichten, knelpunten en de voortgang van de controle, zonder voor het interne overzicht nog een apart systeem toe te voegen.
Lees meerCliëntwerkruimte in uw huisstijl
Geef cliënten één duidelijke plek om verzoeken te bekijken, bestanden te uploaden, op taken te reageren en de status te volgen, geheel in de huisstijl van uw kantoor. De werkruimte vormt de cliëntgerichte omgeving voor PBC, bevestigingen en projectwerk en werkt bij iedere controle op dezelfde manier.
Automatisering en AI
Koppel Auditi aan de systemen die uw team al gebruikt
Automatiseer processen en verbind Auditi met uw bestaande systemen via onze Enterprise API, Webhooks en MCP-koppeling.
Integraties
Automatiseer werk in uw systemen
Bouw workflows op maat met de systemen die uw kantoor gebruikt.
-
Exporteer afgeronde controlebestanden naar Google Drive
Gebruik de Enterprise API om afgeronde bestanden met hun audittrail naar Google Drive te sturen voor archivering.
-
Start de controle in het systeem waarin de cliënt al staat
Maak de cliënt aan in uw ERP of CRM. Auditi zet vervolgens de cliëntkaart, werkmap, PBC-lijst en meer klaar.
AI-integratie
Koppel uw eigen AI-assistent
Koppel uw AI-assistent aan de context van uw controles, zodat uw team tijd bespaart, sneller inzicht krijgt en zich richt op wat ertoe doet.
- Vind in lopende controles PBC-verzoeken waarvan de deadline is verstreken
- Stel een opmerking voor de cliënt op die de accountant beoordeelt
- Vergelijk de verzoekenlijst van dit jaar met de historie van vorig jaar
MCP-integratie
Gebruik het model dat uw kantoor heeft goedgekeurd
Koppel de goedgekeurde AI-assistent van uw kantoor aan de benodigde Auditi-context. Uw kantoor bepaalt waar de assistent toegang toe krijgt, welke acties zijn toegestaan en wie het resultaat beoordeelt. Lees over AI en integraties
Meertalig
Eén interface in ieders eigen taal
Iedereen kan een eigen taal instellen, zodat uw team en uw cliënten de werkruimte zien in de taal waarin zij zich thuis voelen. Dat maakt de communicatie duidelijker en de controle soepeler voor iedereen.
- Engels
- Duits
- Noors
- Nederlands
- Italiaans
- Frans
- Spaans
- Deens
- Pools
- Portugees
- Meer talen volgen
Vergelijking
Auditi en Google Drive vergeleken voor het werk dat een controle vraagt
Auditi-klanten melden een tijdsbesparing tot 75% wanneer zij hun cliëntgerichte proces naar Auditi verplaatsen.
Vereiste
Google Drive
Auditi
1 — Verzoeken en status
Weten welk bestand bij welk verzoek hoort
Een map bevat bestanden, geen verzoeken. Iedere upload moet handmatig aan de verzoekenlijst worden gekoppeld.
Google Drive
Niet gevolgdAuditi
Per verzoekZien wat nog openstaat
Voordat het team kan zeggen wat nog ontbreekt, moet de status uit de spreadsheet handmatig met de map worden vergeleken.
Google Drive
Handmatig geteldAuditi
Actueel dashboardWeten wanneer een cliënt iets uploadt
Drive meldt opmerkingen en gedeelde items, maar niet standaard dat er een bestand aankomt in een map waartoe u al toegang hebt. Iemand moet de map openen en controleren, of het kantoor moet zelf een melding bouwen.
Google Drive
Map controlerenAuditi
Automatische updatesEen verzoekenlijst opstellen
Accountants stellen voor iedere controle een uitgebreide verzoekenlijst op maat samen en beheren die vervolgens los van de bestanden.
Google Drive
In een spreadsheetAuditi
Herbruikbare sjablonen
De mogelijkheden van Google Drive verschillen per Google Workspace-editie, beheerdersconfiguratie, add-ons en maatwerkontwikkeling. Deze vergelijking is gebaseerd op de mogelijkheden van Google Drive in augustus 2026 en gaat uit van een gangbaar proces waarin Google Drive wordt gebruikt om controledocumenten met cliënten uit te wisselen.
Ervaringen van Auditi-klanten
Wat accountantskantoren merken als het opvolgen van bestanden niet meer handmatig hoeft
“Auditi heeft onze controleprocessen gestroomlijnd. Onze cliënten waarderen de professionele presentatie, en met de realtime bestandsstatus en veilige ordening van het platform hebben we de doorlooptijden van opdrachten aanzienlijk verkort.”
“De introductie van Auditi heeft onze efficiëntie aanzienlijk verhoogd. Het platform bespaart veel tijd en zowel onze medewerkers als onze klanten prijzen de intuïtieve bediening en efficiënte verwerking.”
“Sinds we Auditi gebruiken, zien we een duidelijke efficiëntiewinst met grote tijdsbesparingen voor ons en onze cliënten. De software is eenvoudig en makkelijk te begrijpen. Vergeleken met de manier waarop we vroeger bestanden opvroegen, is het proces sneller en beter gecoördineerd.”
“Auditi heeft ons geholpen om cliënten een volledig in onze huisstijl ingerichte, overzichtelijke ervaring te bieden. Samen met de intuïtieve interface en veilige bestandsdeling heeft dit onze opdrachten efficiënter gemaakt en cliënten dichter bij ons merk gebracht.”
Vragen
Veelgestelde vragen over Auditi en Google Drive
Vervangt Auditi Google Drive?
Alleen als u dat wilt. Google Drive kan gewoon uw interne opslag blijven. Auditi ondersteunt het werk waarvoor Google Drive niet is ontworpen: bestanden bij cliënten opvragen, zien wat daadwerkelijk is aangeleverd en de communicatie bij ieder verzoek bewaren. Zodra de controle is afgerond, kunt u de definitieve bestanden en hun audittrail in Google Drive archiveren.
Hebben onze cliënten een Google-account nodig?
Nee. Cliënten worden uitgenodigd voor de werkruimte van uw kantoor en stellen van daaruit hun eigen toegang in. Bij Google Drive hangt toegang doorgaans af van een Google-account van de cliënt, toestemming van uw beheerder om buiten de organisatie te delen of, waar de instellingen dit toestaan, een link die toegankelijk is voor iedereen die deze heeft.
Google Drive is in de praktijk gratis. Waarom zouden we voor Auditi betalen?
De opslag van bestanden is mogelijk gratis. Het werk eromheen is dat niet: een verzoekenlijst in een spreadsheet opstellen, de map openen om te zien wat is binnengekomen, herinneringen schrijven en alles voor ieder statusoverleg met elkaar vergelijken. Uw accountants kunnen hun tijd beter aan de controle besteden dan aan het opvolgen van bestanden. Auditi-klanten melden een tijdsbesparing tot 75% wanneer zij hun cliëntgerichte proces naar Auditi verplaatsen.
Hoe veilig is Auditi?
Auditi draait op ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur, gehost in Duitsland bij DATEV en in de Verenigde Staten op Microsoft Azure, met realtime dreigingsmonitoring en firewalls op ondernemingsniveau. Redundante systemen en automatische back-ups ondersteunen een beschikbaarheid van 99,99%. Toegang is beveiligd met SSO, 2FA en gedetailleerde auditlogs. Uw kantoor blijft volledig eigenaar van alle cliëntgegevens, die zowel tijdens overdracht als in opslag zijn versleuteld. 500+ accountantskantoren vertrouwen op Auditi, waaronder Baker Tilly, RSM en Crowe.
Uw cliënten zullen het waarderen
Jan, Svenja en Daniel van het Auditi-team nemen snel contact op.
-
Kom vanaf het eerste verzoek professioneel voor de dag
Het eerste verzoek zet de toon voor de hele controle.
-
Geef cliënten precies inzicht in waar zij staan
Wat nog openstaat, wat op beoordeling wacht en wat al is afgerond.
-
Houd uw team bij de controle, niet in de inbox
Herinneringen worden automatisch verstuurd, zodat niemand de ochtend aan opvolging besteedt.