Privacyverklaring

1. Reikwijdte van deze verklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe Auditi GmbH persoonsgegevens verwerkt wanneer u deze marketingwebsite bezoekt, de taal- en weergave-instellingen gebruikt, een demo aanvraagt of contact met ons opneemt. De verklaring geldt niet voor de afzonderlijke Auditi-applicatie, waarvoor eigen privacy-informatie beschikbaar is.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:

3. Functionaris voor gegevensbescherming

U kunt rechtstreeks contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

4. Beginselen en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een aangegeven doel en er een rechtsgrond geldt. Afhankelijk van de situatie baseren wij ons op stappen die op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst worden genomen (artikel 6, lid 1, onder b, AVG), wettelijke verplichtingen (onder c) of onze gerechtvaardigde belangen (onder f). Wanneer een verwerking op toestemming berust, vermelden wij dat afzonderlijk.

5. Hosting en serverlogboeken

Wij hosten deze website bij Vercel .

Wanneer u de website bezoekt, verwerkt de hostinginfrastructuur technische aanvraaggegevens die nodig zijn om de site te leveren en te beveiligen. Dit kan het volgende omvatten:

• IP-adres en het daaruit afgeleide land of de regio
• Datum en tijd van de aanvraag
• Opgevraagd adres, aanvraagmethode en antwoordstatus
• Verwijzend adres, browser, besturingssysteem en apparaatgegevens
• Technische aanvraag-, implementatie- en beveiligingskenmerken

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Onze gerechtvaardigde belangen zijn de veilige, betrouwbare en efficiënte levering van de website, foutanalyse en bescherming tegen misbruik.

Wij houden geen afzonderlijk archief van serverlogboeken bij. Runtime-logboeken die Vercel aan ons beschikbaar stelt, worden afhankelijk van het gekozen abonnement maximaal 30 dagen bewaard. Relevante gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is om een beveiligingsincident te onderzoeken, rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen of aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Suggestie voor een landeditie

Op de wereldwijde startpagina kan Vercel ons de ISO-landcode verstrekken die is afgeleid van het IP-adres van de aanvraag. Wij gebruiken deze eenmaal om een relevantere landeditie voor te stellen. Wij ontvangen geen exacte locatie en maken geen permanent locatieprofiel. Als u de suggestie sluit, zorgt een voorkeurscookie ervoor dat deze niet herhaaldelijk verschijnt.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigde belang is een relevante taal- en markteditie te tonen zonder bezoekers automatisch door te sturen.

6. Privacyvriendelijke webanalyse

Wij meten het geaggregeerde gebruik van de website met Vercel Web Analytics .

De dienst registreert informatie zoals pagina en pad, verwijzende pagina, browser, apparaattype, besturingssysteem, land, tijd en campagneparameters. Er worden geen analysecookies geplaatst. Voor het tellen van bezoeken wordt een dagelijks wisselende hash gebruikt die uit aanvraaggegevens is afgeleid; wij kunnen deze niet gebruiken om een bezoeker over verschillende dagen of websites heen te herkennen. Wij gebruiken deze informatie niet om gebruikersprofielen te maken.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigde belang is inzicht te krijgen in het geaggregeerde websitegebruik en de inhoud en navigatie te verbeteren.

Prestatiemeting

Wij meten de technische prestaties van de website met Vercel Speed Insights .

De dienst verwerkt route of pad, browser, apparaattype, besturingssysteem, netwerksnelheid, land, webprestatiewaarden, bijbehorende pagina-elementen, SDK-informatie en tijdstip van de gebeurtenis. Volgens Vercel zijn de gegevenspunten anoniem, niet gekoppeld aan een bezoeker of IP-adres en kan daarmee geen browsersessie worden gereconstrueerd.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigde belang is technische prestatieproblemen vast te stellen en de website te verbeteren.

7. Strikt noodzakelijke voorkeurscookies

Deze website gebruikt geen advertentie- of analysecookies. De volgende eigen cookies worden pas opgeslagen nadat u het bijbehorende bedieningselement gebruikt. Ze onthouden een uitdrukkelijk gevraagde weergavevoorkeur en worden niet gebruikt om u te volgen.

De cookies worden opgeslagen volgens artikel 25, lid 2, punt 2, van de Duitse TDDDG. De daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens berust op artikel 6, lid 1, onder f, AVG en ons gerechtvaardigde belang om de door u gevraagde voorkeur te bewaren.

8. Formulier voor een demoaanvraag

Wanneer u het formulier voor een demoaanvraag verstuurt, verwerken wij de door u ingevoerde informatie en de technische context die met de aanvraag wordt meegestuurd.

De inzending bevat:

• Naam, zakelijk e-mailadres en kantoor of onderneming
• Optioneel bericht en uw antwoord op de vraag hoe u ons hebt gevonden
• Landeditie, taalinstelling, paginapad en pagina-adres
• Verwijzende pagina en, indien aanwezig in het pagina-adres, UTM-parameters of klik-ID’s van advertenties
• Tijdstip van inzending

Wij gebruiken de gegevens om op uw aanvraag te reageren, een relevante demo voor te bereiden en in te plannen, de gevraagde precontractuele stappen te nemen, het formulier tegen misbruik te beschermen en te begrijpen welke campagnes tot rechtstreekse aanvragen leiden.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b, AVG wanneer u om stappen vóór het sluiten van een overeenkomst vraagt. Voor aanvragen namens een kantoor, misbruikpreventie en beperkte brontoewijzing is artikel 6, lid 1, onder f, AVG de rechtsgrond. Onze gerechtvaardigde belangen zijn het behandelen van zakelijke aanvragen, het beveiligen van het formulier en het meten van de rechtstreekse respons op onze marketing.

Naam, zakelijk e-mailadres, kantoor of onderneming en het bronveld zijn nodig om de aanvraag toe te wijzen en te beantwoorden. Het bericht is optioneel. Zonder de verplichte gegevens kunnen wij het formulier niet verwerken.

Het formulier wordt vanaf onze server naar onze verwerker Zapier, Inc. gestuurd. Zapier stuurt het via een door ons ingestelde automatisering door naar het verantwoordelijke Auditi-team. Meer informatie: Zapier .

Wij bewaren de inzending zolang dit nodig is om de aanvraag en een daaruit voortvloeiende precontractuele of contractuele relatie af te handelen. Als geen relatie ontstaat, verwijderen wij de gegevens zodra de aanvraag definitief is afgehandeld, tenzij u ons hebt gevraagd contact te houden of wettelijke bewaar- of verjaringstermijnen een langere opslag vereisen.

9. Contact per e-mail, telefoon of fax

Als u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, verwerken wij uw contactgegevens, de inhoud van de aanvraag en bijbehorende communicatiegegevens om te antwoorden en de kwestie af te handelen.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b, AVG voor contractuele of precontractuele communicatie en artikel 6, lid 1, onder f, AVG voor andere zakelijke aanvragen. Ons gerechtvaardigde belang is de doelmatige afhandeling en documentatie van aan ons gerichte communicatie.

Wij verwijderen contactgegevens wanneer de kwestie definitief is afgehandeld, tenzij een contractuele relatie, wettelijke bewaarplicht, toestemming voor verder contact of het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen een langere bewaring vereist.

10. Ontvangers en verwerkers

Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers van Auditi die de gegevens nodig hebben voor het betreffende doel. Wij gebruiken daarnaast Vercel Inc. voor hosting, analyse en prestatiemeting en Zapier, Inc. voor de bezorging van demoaanvragen. Deze leveranciers verwerken gegevens op grond van contractuele privacyverplichtingen en kunnen de vermelde subverwerkers inzetten om hun diensten te leveren. Wij verstrekken gegevens alleen aan overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.

11. Verwerking buiten de EER

Vercel en Zapier zijn gevestigd in de Verenigde Staten en kunnen gegevens daar of via subverwerkers in andere landen verwerken. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, berust de doorgifte op een toepasselijk adequaatheidsbesluit, waaronder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming indien beschikbaar, of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie samen met aanvullende waarborgen indien nodig. U kunt ons om informatie over de toepasselijke waarborgen vragen.

12. Beveiliging

Deze website gebruikt TLS-versleuteling. Wij en onze verwerkers gebruiken technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, wijziging en openbaarmaking. Geen enkele overdrachts- of opslagmethode biedt absolute beveiliging.

13. Algemene bewaartermijn

Tenzij hierboven een specifiekere termijn wordt genoemd, bewaren wij persoonsgegevens alleen zolang het betreffende doel en de rechtsgrond van toepassing blijven. Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij wettelijke bewaartermijnen of het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen verdere opslag vereisen.

14. Uw rechten

Onder de wettelijke voorwaarden hebt u het recht om:

• Inzage in uw persoonsgegevens en een kopie daarvan te vragen (artikel 15 AVG)
• Correctie van onjuiste of aanvulling van onvolledige gegevens te vragen (artikel 16 AVG)
• Verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen (artikel 17 AVG)
• Beperking van de verwerking te vragen (artikel 18 AVG)
• Door u verstrekte gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze, indien technisch mogelijk, aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten doorgeven (artikel 20 AVG)
• Toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust (artikel 7, lid 3, AVG)

Recht van bezwaar

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op grond van artikel 6, lid 1, onder f, AVG, kunt u te allen tijde bezwaar maken vanwege redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wij stoppen de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of de verwerking nodig is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. U kunt te allen tijde zonder opgave van redenen bezwaar maken tegen verwerking voor direct marketing.

Recht om een klacht in te dienen

U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in het EER-land van uw gewone verblijfplaats, werkplek of de vermeende inbreuk. Voor onze Duitse vestiging is de volgende toezichthouder bevoegd:

15. Geautomatiseerde besluiten

Wij gebruiken de in deze verklaring beschreven verwerking niet voor uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben in de zin van artikel 22 AVG. Wij maken geen marketingprofielen op basis van websitebezoeken.

16. Wijzigingen in deze verklaring

Wij werken deze verklaring bij wanneer onze website, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen. De ingangsdatum en versie bovenaan geven aan welke tekst actueel is.