«Τι εκκρεμεί ακόμη;»
Για να απαντήσει, η ομάδα ανοίγει τον φάκελο και τη λίστα παρακολούθησης και τα συγκρίνει γραμμή προς γραμμή.
Auditi ή Microsoft SharePoint
Το SharePoint αποθηκεύει αρχεία. Η Auditi συνδέει κάθε αρχείο με το σωστό αίτημα
Η λίστα αιτημάτων PBC δεν βρίσκεται στο SharePoint. Βρίσκεται στο υπολογιστικό φύλλο και στην αλυσίδα email που το συνοδεύει. Η Auditi συγκεντρώνει αιτήματα, αρχεία, επιβεβαιώσεις, μηνύματα και την κατάσταση του έργου σε έναν ασφαλή χώρο εργασίας με την ταυτότητα της εταιρείας σας, σχεδιασμένο για ελεγκτικές εταιρείες και τους πελάτες τους.
Την Auditi εμπιστεύονται 500+ ελεγκτικές εταιρείες, μεταξύ αυτών οι Baker Tilly, RSM και Crowe
Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν το SharePoint
Οι περισσότερες ελεγκτικές εταιρείες είχαν ήδη το SharePoint
Το χρησιμοποιούν επειδή υπάρχει ήδη, είναι οικείο και έχει εγκριθεί. Έτσι, καταλήγει να είναι και το σημείο όπου παραδίδονται τα έγγραφα των πελατών.
Μέρος του οικοσυστήματος Microsoft
Το SharePoint περιλαμβάνεται στο Microsoft 365. Για μια εταιρεία που διαθέτει ήδη τις σχετικές άδειες, η χρήση του για ανταλλαγή αρχείων με πελάτες μοιάζει με επιλογή χωρίς πρόσθετο κόστος.
Οικείο σημείο για εσωτερικά αρχεία
Οι ομάδες γνωρίζουν ήδη πώς να χρησιμοποιούν το SharePoint ως κοινόχρηστο σημείο για έγγραφα που πρέπει να παραμένουν διαθέσιμα εσωτερικά.
Καθιερωμένη επιλογή για την ασφάλεια
Η υπάρχουσα διαχείριση του περιβάλλοντος Microsoft και οι αξιολογήσεις ασφάλειας μπορούν να κάνουν το SharePoint οικεία επιλογή για τις ομάδες τεχνολογίας και προμηθειών.
Η λύση
Όλη η συνεργασία με τον πελάτη σε έναν χώρο εργασίας
Τα αιτήματα PBC, οι εξωτερικές επιβεβαιώσεις, οι εργασίες του έργου ελέγχου και η επικοινωνία με τους πελάτες συγκεντρώνονται σε έναν χώρο εργασίας που μοιράζονται η ομάδα σας και οι πελάτες σας. Ένα σημείο για να ζητάτε, ένα για να απαντούν και ένα για να βλέπετε όλοι την πρόοδο. Κρατήστε το SharePoint για τα εσωτερικά έγγραφα. Χρησιμοποιήστε την Auditi για να ζητάτε, να λαμβάνετε, να ανασκοπείτε και να παρακολουθείτε τα τεκμήρια των πελατών.
PBC - Provided by Client
Ζητήστε, παρακολουθήστε και λάβετε κάθε έγγραφο που παρέχει ο πελάτης σε μια οργανωμένη ροή με την ταυτότητα της εταιρείας σας. Οι πελάτες ανεβάζουν αρχεία πάνω σε καθαρά αιτήματα, ώστε οι ομάδες να ξέρουν πάντα τι έχει έρθει, τι λείπει και τι χρειάζεται ανασκόπηση.
Μάθετε περισσότεραΕπιβεβαιώσεις
Διαχειριστείτε επιβεβαιώσεις ελέγχου από το αίτημα έως την απάντηση. Στείλτε, παρακολουθήστε, αντιστοιχίστε και τεκμηριώστε επιβεβαιώσεις με τράπεζες και τρίτους μέσα από ροή φτιαγμένη για ελεγκτικά τεκμήρια.
Μάθετε περισσότεραΔιαχείριση έργου
Συντονίστε έργα ελέγχου με τους πελάτες σας, όχι μόνο μέσα στην ομάδα σας. Δώστε και στις δύο πλευρές κοινή ορατότητα σε εργασίες, μηνύματα, εμπόδια και κατάσταση έργου.
Μάθετε περισσότεραΧώρος πελάτη με την ταυτότητα της εταιρείας σας
Δώστε στους πελάτες ένα σαφές σημείο για να βλέπουν αιτήματα, να ανεβάζουν αρχεία, να απαντούν σε εργασίες και να παρακολουθούν την κατάσταση με την ταυτότητα της εταιρείας σας. Ο χώρος αυτός είναι η επιφάνεια πελάτη για PBC, επιβεβαιώσεις και έργα.
Αυτοματισμοί
Συνδέστε την Auditi με το οικοσύστημα Microsoft
Συνδέστε την Auditi με τα εργαλεία και τα συστήματα που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας. Η Auditi οργανώνει την εργασία με τους πελάτες και το ολοκληρωμένο υλικό καταλήγει στο περιβάλλον Microsoft της εταιρείας σας. Με αυτόν τον τρόπο, η Auditi εντάσσεται στις υπάρχουσες εταιρικές διαδικασίες και μειώνει τη χειροκίνητη μεταφορά πληροφοριών.
-
Εξαγάγετε ολοκληρωμένα αρχεία ελέγχου στο SharePoint
Χρησιμοποιήστε το Enterprise API για να στείλετε τα ολοκληρωμένα αρχεία και το ιστορικό ελέγχου στη σωστή θέση στο SharePoint για εσωτερική αποθήκευση.
-
Ρυθμίστε αυτόματες ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams
Χρησιμοποιήστε webhooks για να ενημερώνεται το σωστό κανάλι όταν αλλάζει ένα σημαντικό αίτημα, μια μεταφόρτωση ή η κατάσταση του έργου.
Ενσωμάτωση MCP
Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που έχει εγκρίνει η εταιρεία σας
Συνδέστε τον εγκεκριμένο βοηθό τεχνητής νοημοσύνης της εταιρείας σας με τα δεδομένα της Auditi που χρειάζεται. Η εταιρεία σας αποφασίζει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση, ποιες ενέργειες επιτρέπονται και ποιος ανασκοπεί το αποτέλεσμα. Μάθετε περισσότερα για την ασφάλεια και την AI
Σύγκριση
Auditi ή SharePoint για τη συνεργασία με τον πελάτη στον έλεγχο
Εταιρείες που χρησιμοποιούν την Auditi αναφέρουν εξοικονόμηση χρόνου έως 75 % όταν μεταφέρουν στην Auditi τις διαδικασίες που αφορούν τους πελάτες τους.
Ανάγκη
Microsoft SharePoint
Auditi
1 — Αιτήματα και εκκρεμότητες
Αντιστοίχιση κάθε αρχείου με το αίτημά του
Ένας φάκελος περιέχει αρχεία, όχι αιτήματα. Η ομάδα ελέγχου πρέπει να αντιστοιχίσει κάθε μεταφόρτωση με τη λίστα αιτημάτων.
Microsoft SharePoint
Δεν παρακολουθείταιAuditi
Σύνδεση ανά αίτημαΆμεση εικόνα των εκκρεμοτήτων
Η ομάδα πρέπει πρώτα να αντιπαραβάλει την κατάσταση στη λίστα αιτημάτων με τα περιεχόμενα του φακέλου, προτού μπορέσει να πει τι λείπει.
Microsoft SharePoint
Χειροκίνητη καταμέτρησηAuditi
Πάντα ενημερωμένος πίνακαςΕιδοποίηση για νέες μεταφορτώσεις
Οι ομάδες ελέγχουν τη δραστηριότητα του φακέλου ή τις ειδοποιήσεις που έχουν ρυθμιστεί για να διαπιστώσουν αν έφτασε κάτι νέο.
Microsoft SharePoint
Ανάλογα με τη ρύθμισηAuditi
Αυτόματες ενημερώσειςΔημιουργία της λίστας αιτημάτων
Οι ελεγκτές συντάσσουν μια εκτενή, προσαρμοσμένη λίστα αιτημάτων για κάθε έργο ελέγχου.
Microsoft SharePoint
ΧειροκίνηταAuditi
Πρότυπα με roll-forward
Οι δυνατότητες του SharePoint διαφέρουν ανάλογα με την άδεια χρήσης, τη ρύθμιση, τις ενσωματώσεις και την προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Η σύγκριση εξετάζει μια συνήθη διαδικασία στην οποία το SharePoint χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή ελεγκτικών εγγράφων με πελάτες.
Σχόλια πελατών
Τι παρατηρούν οι ελεγκτικές εταιρείες όταν κάθε αίτημα έχει τη δική του διαδικασία
“Η Auditi έχει βελτιώσει τις διαδικασίες ελέγχου μας. Οι πελάτες μας εκτιμούν την επαγγελματική παρουσίαση και, με την παρακολούθηση αρχείων σε πραγματικό χρόνο και την ασφαλή οργάνωση της πλατφόρμας, έχουμε μειώσει σημαντικά τους χρόνους των έργων.”
“Η εισαγωγή της Auditi αύξησε σημαντικά την αποδοτικότητά μας. Η πλατφόρμα εξοικονομεί πολύ χρόνο και τόσο οι εργαζόμενοί μας όσο και οι πελάτες μας επαινούν τη διαισθητική χρήση και την αποτελεσματική επεξεργασία.”
“Αφού ξεκινήσαμε με την Auditi, είδαμε σημαντική αύξηση αποδοτικότητας με μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου για εμάς και τους πελάτες μας. Το λογισμικό είναι απλό και εύκολο στην κατανόηση. Σε σύγκριση με τον προηγούμενο τρόπο που ζητούσαμε αρχεία, η διαδικασία είναι πιο γρήγορη και καλύτερα συντονισμένη.”
“Η Auditi μας επέτρεψε να παρουσιάσουμε στους πελάτες μας μια εμπειρία πλήρως προσαρμοσμένη στην ταυτότητα της εταιρείας μας. Σε συνδυασμό με το διαισθητικό περιβάλλον και την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων, έχει κάνει τα έργα μας πιο αποδοτικά και τους πελάτες μας πιο συνδεδεμένους με το brand μας.”
Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις για την Auditi και το SharePoint
Αντικαθιστά η Auditi το SharePoint;
Δεν είναι απαραίτητο. Η Auditi έχει σχεδιαστεί για την εργασία του ελέγχου με τον πελάτη: δομημένα αιτήματα, συλλογή τεκμηρίων, επικοινωνία, διαχείριση έργου με τον πελάτη και κοινή εικόνα της κατάστασης του έργου. Η εταιρεία σας μπορεί, αν το επιθυμεί, να εξάγει όλα τα αρχεία ελέγχου και το ιστορικό ελέγχου στο SharePoint για εσωτερική αποθήκευση και αρχειοθέτηση.
Πώς διαφέρει η Auditi από μια δομή φακέλων στο SharePoint;
Ένας φάκελος οργανώνει αρχεία. Η Auditi οργανώνει τη διαδικασία αιτήματος και απάντησης γύρω από αυτά, μαζί με τους υπευθύνους, τις προθεσμίες, τα σχόλια, τις εκδόσεις, τις υπενθυμίσεις και την κατάσταση ανασκόπησης.
Μπορεί η ομάδα IT να δημιουργήσει αυτή τη διαδικασία με εργαλεία Microsoft;
Τα εργαλεία Microsoft μπορούν να ρυθμιστούν και να επεκταθούν για πολλές διαδικασίες. Η πρακτική σύγκριση είναι ανάμεσα στον σχεδιασμό, τη δοκιμή και τη συντήρηση μιας προσαρμοσμένης διαδικασίας ελέγχου και στην υιοθέτηση ενός προϊόντος που έχει ήδη σχεδιαστεί για επαναλαμβανόμενα αιτήματα ελέγχου και για τη συμμετοχή των πελατών.
Τι βλέπουν οι πελάτες στην Auditi;
Οι πελάτες βλέπουν έναν ειδικά διαμορφωμένο χώρο εργασίας με τα αιτήματα, τις εργασίες, τα μηνύματα και την κατάσταση που τους αφορούν. Δεν χρειάζονται πρόσβαση στον εσωτερικό σχεδιασμό του ελέγχου ή στο σύστημα τεκμηρίωσης και φύλλων εργασίας της εταιρείας σας.
Πόσο ασφαλής είναι η Auditi;
Η Auditi λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001. Φιλοξενείται στη Γερμανία με τη DATEV και στις Ηνωμένες Πολιτείες στο Microsoft Azure, με παρακολούθηση απειλών σε πραγματικό χρόνο και τείχη προστασίας για εταιρικά περιβάλλοντα. Πλεονάζοντα συστήματα και αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας υποστηρίζουν διαθεσιμότητα 99,99 %. Η πρόσβαση προστατεύεται με SSO, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου. Η εταιρεία σας διατηρεί την πλήρη κυριότητα όλων των δεδομένων των πελατών της, τα οποία κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. 500+ ελεγκτικές εταιρείες εμπιστεύονται την Auditi, μεταξύ αυτών οι Baker Tilly, RSM και Crowe.
Κατήργησε το SharePoint το σύστημα ειδοποιήσεων;
Από τον Ιανουάριο του 2026, η Microsoft άρχισε να απενεργοποιεί σταδιακά τη δημιουργία νέων SharePoint Alerts για όλους τους οργανισμούς. Από τον Ιούλιο του 2026, τα SharePoint Alerts δεν λειτουργούν πλέον και τα υπάρχοντα δεν μπορούν να παραταθούν. Η Microsoft προτείνει το Power Automate ή τους κανόνες του SharePoint ως εναλλακτικές, κάτι που προσθέτει ακόμη μία διαδικασία προς ρύθμιση και συντήρηση. Στην Auditi, η παρακολούθηση αιτημάτων και οι ειδοποιήσεις είναι ενσωματωμένες εξαρχής, επομένως δεν υπάρχει κάτι που θα χρειαστεί μεταφορά ή αντικατάσταση αργότερα.
Οι πελάτες σας θα το εκτιμήσουν
Ο Jan, η Svenja και ο Daniel από την Auditi θα σας απαντήσουν σύντομα.
-
Κάντε καλή πρώτη εντύπωση στους πελάτες σας
Το πρώτο αίτημα εγγράφων διαμορφώνει την εικόνα ολόκληρου του έργου. Δείξτε από την πρώτη ημέρα ότι η διαδικασία είναι οργανωμένη.
-
Δώστε στους πελάτες σας μια ξεκάθαρη λίστα
Βλέπουν τι ζητείται, ποιος το έχει αναλάβει, πότε λήγει η προθεσμία και πού πρέπει να απαντήσουν.
-
Δείξτε εύκολα την πρόοδο
Πριν από την επόμενη ενημέρωση, και οι δύο πλευρές βλέπουν τι εκκρεμεί, τι περιμένει ανασκόπηση και τι έχει ολοκληρωθεί.