Auditi Auditi

Επιβεβαιώσεις

Διαχειριστείτε επιβεβαιώσεις ελέγχου από το αίτημα έως την απάντηση

  • Χρεώστες και πελάτες
  • Πιστωτές και προμηθευτές
  • Τράπεζες
  • Φορολογικοί σύμβουλοι
  • Δικηγόροι
  • Αντισυμβαλλόμενοι leasing
  • Προσαρμοσμένες επιβεβαιώσεις

Την Auditi εμπιστεύονται 500+ ελεγκτικές εταιρείες, μεταξύ αυτών οι Baker Tilly, RSM και Crowe

  • Λογότυπο Crowe
  • Λογότυπο HLB
  • Λογότυπο MOORE
  • Λογότυπο Nexia International
  • Λογότυπο PKF
  • Λογότυπο Praxity
  • Λογότυπο BANSBACH
  • Λογότυπο Grant Thornton
  • Λογότυπο dhpg
  • Λογότυπο Baker Tilly
  • Λογότυπο Möhrle Happ Luther
  • Λογότυπο RSM

Το πρόβλημα

Το δύσκολο δεν είναι η αποστολή της επιβεβαίωσης, αλλά όλα όσα την περιβάλλουν

Η αποστολή του αιτήματος είναι συνήθως το πιο απλό μέρος. Η εργασία μπερδεύεται όταν η κατάσταση βρίσκεται σε ένα σημείο και οι απαντήσεις φτάνουν αλλού. Όταν επιστρέψει η απάντηση, η ομάδα πρέπει ακόμη να αποδείξει πού ανήκει και τι πρέπει να γίνει με αυτή.

Για τον πελάτη, ο έλεγχος δεν φαίνεται πια επαγγελματικός.

  • Κανείς δεν εμπιστεύεται πλήρως την κατάσταση

    Κάποιος πρέπει να ρωτήσει γύρω-γύρω πριν η ομάδα μάθει ποια αιτήματα παραμένουν ανοιχτά.

  • Οι απαντήσεις φτάνουν χωρίς το πλαίσιο του αιτήματος

    Μια επιβεβαίωση δεν είναι έτοιμη για τον φάκελο αν η ομάδα δεν μπορεί να δει σε ποιο αίτημα απαντά.

  • Οι πελάτες καλούνται να καλύψουν τα κενά

    Οι διευκρινίσεις συχνά ξεκινούν αφού έχει ήδη φτάσει η πίεση της προθεσμίας.

Η λύση

Μία ροή εργασίας για κάθε επιβεβαίωση από τρίτο

Χρησιμοποιήστε την Auditi για τις επαναλαμβανόμενες επιβεβαιώσεις υπολοίπων που γνωρίζουν οι ομάδες ελέγχου και για τα λιγότερο τυποποιημένα αιτήματα που συνήθως βρίσκονται δίπλα τους.

  • Χρεώστες και πελάτες

    Επιβεβαιώστε υπόλοιπα πελατών χωρίς να τρέχετε τη διαδικασία από υπολογιστικό φύλλο.

    • Ανοιχτά υπόλοιπα
    • Επιλεγμένα στοιχεία

  • Πιστωτές και προμηθευτές

    Ζητήστε από προμηθευτές να επιβεβαιώσουν τι οφείλει ο πελάτης και κρατήστε κάθε επόμενη ενέργεια με το στοιχείο.

    • Υπόλοιπα προμηθευτών
    • Follow-up διαφορών

  • Τράπεζες

    Συλλέξτε τραπεζικές επιβεβαιώσεις μέσα από ελεγχόμενη διαδρομή αιτήματος.

    • Υπόλοιπα λογαριασμών
    • Πιστωτικές γραμμές

  • Φορολογικοί σύμβουλοι

    Ζητήστε φορολογικές επιβεβαιώσεις όταν ο έλεγχος χρειάζεται εξωτερική άποψη.

    • Φορολογικές θέσεις
    • Ανοιχτά συμβουλευτικά θέματα

  • Δικηγόροι

    Κρατήστε τις νομικές επιβεβαιώσεις δεμένες με το ελεγκτικό στοιχείο που υποστηρίζουν.

    • Απαιτήσεις και διαφορές
    • Περιορισμοί απάντησης

  • Αντισυμβαλλόμενοι leasing

    Επιβεβαιώστε τεκμήρια leasing με τους αντισυμβαλλόμενους που κατέχουν τις λεπτομέρειες των συμβάσεων.

    • Συμβάσεις leasing
    • Leasing οχημάτων

  • Προσαρμοσμένες επιβεβαιώσεις

    Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένο αίτημα όταν το τεκμήριο δεν ταιριάζει σε τυπικό τύπο επιβεβαίωσης.

    • Τεκμήρια group audit
    • Αποθέματα σε τρίτους

Ροή εργασίας

Κρατήστε κάθε επιβεβαίωση σε εξέλιξη χωρίς να ανασυνθέτετε το ιστορικό

Η Auditi δίνει σε κάθε αίτημα ένα σημείο αναφοράς. Η ομάδα βλέπει σε ποιον στάλθηκε, τι επέστρεψε και τι χρειάζεται ακόμη απόφαση.

  1. Προετοιμάστε τον πληθυσμό

    Ξεκινήστε από τα δεδομένα πελάτη και τα υπόλοιπα που θα χρησιμοποιήσει η ομάδα για το αίτημα.

  2. Επιλέξτε τι θα επιβεβαιωθεί

    Επιλέξτε στοιχεία χειροκίνητα ή χρησιμοποιήστε sampling όπου ταιριάζει στη διαδικασία.

  3. Δημιουργήστε και αποδεσμεύστε αιτήματα

    Φτιάξτε το αίτημα στο σωστό πρότυπο και κρατήστε την αποδέσμευση από τον ελεγκτή πριν φύγει.

  4. Λάβετε και αντιστοιχίστε απαντήσεις

    Φέρτε την απάντηση πίσω στην επιβεβαίωση στην οποία ανήκει.

  5. Αξιολογήστε και τεκμηριώστε

    Καταγράψτε το συμπέρασμα και εξαγάγετε το τεκμήριο για τον φάκελο.

Αυτοματισμός και έλεγχος

Αυτοματοποιήστε την παρακολούθηση κρατώντας την κρίση στον ελεγκτή

Η Auditi μπορεί να αναλάβει την επαναλαμβανόμενη διαχείριση των επιβεβαιώσεων. Η ομάδα ελέγχου εξακολουθεί να αποφασίζει τι αποδεσμεύεται, πώς χειρίζεται τις εξαιρέσεις και τι μπαίνει στον φάκελο.

  • Δημιουργήστε αιτήματα από εισαγμένα δεδομένα παραληπτών.
  • Στείλτε από το κανάλι που ταιριάζει στο έργο.
  • Δείτε ποια αιτήματα είναι ανοιχτά και τι χρειάζεται προσοχή.
  • Χρησιμοποιήστε κωδικούς αναφοράς για αντιστοίχιση απαντήσεων χωρίς εικασίες.
  • Εξαγάγετε το αίτημα, την απάντηση και το ιστορικό ελέγχου.

Εμπειρία πελάτη και αποδέκτη

Κάντε τη διαδικασία πιο εύκολη για όλους τους εμπλεκόμενους

Οι επιβεβαιώσεις σπάνια μένουν μόνο μέσα στην ομάδα ελέγχου. Οι πελάτες παρέχουν δεδομένα, τρίτοι απαντούν και ορισμένα αιτήματα χρειάζονται υπογράφοντα. Η Auditi δίνει σε κάθε άτομο έναν καθαρό τρόπο να κάνει το δικό του μέρος.

  • Οι πελάτες ξέρουν τι χρειάζεται η ομάδα ελέγχου

    Τα δεδομένα πελάτη μένουν με τη διαδικασία επιβεβαίωσης αντί να γίνονται παράλληλο email thread.

  • Οι αποδέκτες έχουν πρακτικές επιλογές απάντησης

    Οι τρίτοι μπορούν να απαντήσουν από το κανάλι που έχει οριστεί για το αίτημα. Online upload μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπου είναι διαθέσιμο.

  • Οι εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες ενεργούν γρήγορα

    Για τραπεζικές επιβεβαιώσεις και παρόμοια αιτήματα, ο υπογράφων λαμβάνει email και μπορεί να υπογράψει χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό.

Πρότυπα και ασφάλεια

Φτιαγμένη για τεκμήρια που πρέπει να αντέχουν στην ανασκόπηση

Μια επιβεβαίωση δεν είναι απλώς άλλη μια μεταφόρτωση. Η Auditi κρατά αρκετό ιστορικό για κάθε στοιχείο ώστε οι υπεύθυνοι ανασκόπησης να ακολουθούν τη διαδρομή.

  • Πλαίσιο εξωτερικών επιβεβαιώσεων

    Κρατήστε εργασία IDW PS 302 και ISA 505 μέσα σε δομημένη διαδικασία αντί για άλλο ένα email thread.

  • Ασφαλής χειρισμός απαντήσεων

    Οι απαντήσεις περνούν μέσα από ελεγχόμενη πρόσβαση και κρυπτογραφημένη μεταφορά.

  • Ανιχνεύσιμη ελεγκτική τεκμηρίωση

    Η ομάδα βλέπει τι συνέβη σε κάθε επιβεβαίωση πριν εξαχθεί.

FAQ

Ερωτήσεις που κάνουν οι ομάδες ελέγχου πριν μεταφέρουν τις επιβεβαιώσεις στην Auditi

Πώς μπορούν να απαντήσουν οι τρίτοι;

Χρησιμοποιούν το κανάλι που έχει οριστεί για το αίτημα. Όπου είναι διαθέσιμο το online upload, μπορούν να ανεβάσουν απευθείας. Άλλες απαντήσεις μπορούν επίσης να καταγραφούν στην Auditi.

Τι χρειαζόμαστε για να ξεκινήσουμε μια ροή επιβεβαιώσεων;

Η ομάδα συνήθως ξεκινά με κύρια δεδομένα παραληπτών, το υπόλοιπο ή στοιχείο που θα επιβεβαιωθεί και το επιστολόχαρτο ή πρότυπο του πελάτη. Για χρεώστες και πιστωτές, ο πελάτης συχνά παρέχει τα δεδομένα.

Συμμετέχει ο πελάτης στη διαδικασία;

Ναι. Ο πελάτης μπορεί να βοηθήσει απευθείας στην πλατφόρμα. Ο ελεγκτής εξακολουθεί να ελέγχει τι αποστέλλεται, τι παρακολουθείται και τι τεκμηριώνεται.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δικό μας format επιβεβαίωσης;

Ναι. Αν τα τυπικά πρότυπα δεν ταιριάζουν, μπορούμε να διαμορφώσουμε την Auditi γύρω από το αίτημα της εταιρείας σας. Η ρύθμιση εξαρτάται από το πρότυπο και τη διαδρομή απάντησης.

Αντικαθιστά η Auditi το ελεγκτικό σύστημα ή το σύστημα φακέλων εργασίας μας;

Όχι. Η Auditi καλύπτει την εργασία με πελάτες και τρίτους γύρω από τα τεκμήρια. Το ελεγκτικό σας σύστημα παραμένει το σύστημα για τη μεθοδολογία ελέγχου και τους φακέλους εργασίας.

Πόσο καιρό υποστηρίζει η Auditi επιβεβαιώσεις;

Η Auditi υποστηρίζει επιβεβαιώσεις από το 2012. Εκατομμύρια αιτήματα επιβεβαίωσης έχουν επεξεργαστεί μέσω της πλατφόρμας.

Οι πελάτες σας θα το εκτιμήσουν

Κλείστε ένα demo Προτιμάτε email; Ζητήστε πρόσβαση

Ο Jan, η Svenja και ο Daniel από την Auditi θα σας απαντήσουν σύντομα.

  • Κάντε τη μεταβίβαση από τον πελάτη πιο καθαρή

    Δεδομένα πελάτη, συμμετοχή υπογράφοντα και κατάσταση αιτήματος μένουν συνδεδεμένα με τη διαδικασία επιβεβαιώσεων.

  • Μειώστε την ασαφή παρακολούθηση

    Απαντήσεις, εξαιρέσεις και υπενθυμίσεις μένουν δεμένες με το αίτημα που τις δημιούργησε.

  • Κρατήστε τον φάκελο πιο εύκολο για ανασκόπηση

    Η ομάδα μπορεί να ακολουθήσει τη διαδρομή από την επιλογή έως την απάντηση χωρίς να την ξαναχτίζει από αλυσίδες email.