«Τι εκκρεμεί ακόμη;»
Ο φάκελος δείχνει τι έφτασε. Το υπολογιστικό φύλλο δείχνει τι ζητήθηκε. Κάποιος πρέπει να τα συγκρίνει.
Auditi ή Google Drive
Το Google Drive αποθηκεύει τεκμήρια, όχι τη συλλογή τους
Στις περισσότερες ελεγκτικές εταιρείες, η συλλογή αυτή περνά από ένα υπολογιστικό φύλλο, τα εισερχόμενα και έναν φάκελο Google Drive που δεν συνδέεται με κανένα από τα δύο. Η Auditi την αντικαθιστά με έναν χώρο εργασίας κοινό με τους πελάτες, όπου κάθε αίτημα αποστέλλεται, υπενθυμίζεται και λαμβάνει απάντηση.
Την Auditi εμπιστεύονται 500+ ελεγκτικές εταιρείες, μεταξύ αυτών οι Baker Tilly, RSM και Crowe
Το πρόβλημα
Η ίδια η ομάδα σας γίνεται η διαδικασία
Το Google Drive παρέχει αποθήκευση. Όμως σε έναν έλεγχο, κάθε αρχείο πρέπει να συνδέεται με ένα αίτημα. Έτσι, κάθε κενό, από το να δείτε τι εκκρεμεί ακόμη, να αναθέσετε ένα αίτημα στο σωστό πρόσωπο, να γνωρίζετε πότε ένας πελάτης μεταφορτώνει αρχείο και να ζητάτε όσα δεν έχουν φτάσει, γίνεται εργασία για την ομάδα σας.
Η ομάδα σας αφιερώνει χρόνο στην αναζήτηση αρχείων αντί στην εργασία του ελέγχου
«Σε ποιο αίτημα απαντά αυτό το αρχείο;»
Το αρχείο βρίσκεται στον φάκελο. Το αίτημα που το προκάλεσε βρίσκεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο και η σχετική ερώτηση σε ένα email.
«Έφτασε κάτι νέο;»
Το Google Drive μπορεί να δείξει ότι ένα αρχείο άλλαξε. Δεν μπορεί να δείξει ότι ένα αίτημα απαντήθηκε.
Auditi
Μια φήμη χτισμένη στο κομμάτι του ελέγχου που βλέπει ο πελάτης
Η Auditi ιδρύθηκε το 2012 από δύο ελεγκτές και δύο ειδικούς IT. Μας εμπιστεύονται αναγνωρισμένες ελεγκτικές εταιρείες σε όλο τον κόσμο, μεταξύ αυτών οι Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM και Crowe.
- 2012 ίδρυση από δύο ελεγκτές και δύο ειδικούς IT
- 500+ ελεγκτικές εταιρείες και εταιρείες επαγγελματικών υπηρεσιών
- 150.000+ χρήστες σε 20 χώρες
- 18 μέλη της ομάδας βελτιώνουν την εμπειρία των πελατών
Η λύση
Η πλευρά του ελέγχου που βλέπει ο πελάτης σε μία πλατφόρμα
Τα αιτήματα PBC, οι εξωτερικές επιβεβαιώσεις, οι εργασίες του έργου και η επικοινωνία με τους πελάτες πραγματοποιούνται σε έναν κοινό χώρο εργασίας για την ομάδα σας και τους πελάτες σας. Ένα μέρος για να ζητάτε, ένα για να απαντούν, ένα για να βλέπετε την πρόοδο του έργου. Κρατήστε το Google Drive για αποθήκευση και αρχειοθέτηση. Χρησιμοποιήστε την Auditi για να ζητάτε, να λαμβάνετε, να ελέγχετε και να παρακολουθείτε τα τεκμήρια του πελάτη.
PBC - Provided by Client
Ζητήστε, παρακολουθήστε και λάβετε κάθε έγγραφο που παρέχει ο πελάτης σε μία οργανωμένη διαδικασία με την επωνυμία σας. Οι πελάτες μεταφορτώνουν αρχεία για συγκεκριμένα αιτήματα, ώστε η ομάδα να γνωρίζει πάντα τι έχει ληφθεί, τι λείπει και τι χρειάζεται ακόμη ανασκόπηση.
Μάθετε περισσότεραΕπιβεβαιώσεις
Διαχειριστείτε επιβεβαιώσεις ελέγχου από το αίτημα έως την απάντηση. Στείλτε, παρακολουθήστε, αντιστοιχίστε και τεκμηριώστε επιβεβαιώσεις με τράπεζες και τρίτους σε μια διαδικασία σχεδιασμένη για ελεγκτικά τεκμήρια.
Μάθετε περισσότεραΔιαχείριση έργου με τον πελάτη
Συντονίστε τα έργα ελέγχου με τους πελάτες σας, όχι μόνο μέσα στην ομάδα σας. Δώστε και στις δύο πλευρές κοινή εικόνα για εργασίες, μηνύματα, εμπόδια και κατάσταση έργου, χωρίς να προσθέτετε ξεχωριστό σύστημα για εσωτερικό έλεγχο.
Μάθετε περισσότεραΧώρος εργασίας πελατών με την επωνυμία σας
Δώστε στους πελάτες ένα σαφές μέρος για να βλέπουν αιτήματα, να μεταφορτώνουν αρχεία, να απαντούν σε εργασίες και να παρακολουθούν την κατάσταση υπό την επωνυμία της ελεγκτικής εταιρείας σας. Ο χώρος εργασίας είναι η επιφάνεια που βλέπει ο πελάτης σε PBC, επιβεβαιώσεις και εργασία έργου και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε κάθε έργο ελέγχου.
Αυτοματισμοί και τεχνητή νοημοσύνη
Συνδέστε την Auditi με τα εργαλεία που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας
Αυτοματοποιήστε διαδικασίες και εντάξτε την Auditi στα υπάρχοντα συστήματά σας με το Enterprise API, τα webhooks και τη σύνδεση MCP.
Ενσωματώσεις
Αυτοματοποιήστε εργασίες μεταξύ των συστημάτων σας
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες διαδικασίες με τα συστήματα που χρησιμοποιεί η ελεγκτική εταιρεία σας.
-
Εξαγάγετε ολοκληρωμένα αρχεία ελέγχου στο Google Drive
Χρησιμοποιήστε το Enterprise API για να στείλετε ολοκληρωμένα αρχεία και το ιστορικό ελέγχου τους στο Google Drive για αρχειοθέτηση.
-
Ξεκινήστε το έργο εκεί όπου υπάρχει ήδη ο πελάτης
Δημιουργήστε τον πελάτη στο ERP ή το CRM σας και η Auditi δημιουργεί την εγγραφή πελάτη, το βιβλίο εργασίας, τη λίστα PBC και άλλα.
Ενσωμάτωση AI
Συνδέστε τον δικό σας βοηθό AI
Συνδέστε την AI με το πλαίσιο των ελέγχων σας, ώστε η ομάδα σας να εξοικονομεί χρόνο, να εντοπίζει χρήσιμες πληροφορίες και να εστιάζει σε όσα έχουν σημασία.
- Εντοπίστε εκπρόθεσμα αιτήματα PBC σε ενεργούς ελέγχους
- Συντάξτε ένα προσχέδιο σχολίου προς τον πελάτη για ανασκόπηση από τον ελεγκτή
- Συγκρίνετε τη φετινή λίστα αιτημάτων με το ιστορικό της προηγούμενης χρήσης
Ενσωμάτωση MCP
Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που έχει εγκρίνει η ελεγκτική εταιρεία σας
Συνδέστε τον εγκεκριμένο βοηθό τεχνητής νοημοσύνης της ελεγκτικής εταιρείας σας με το πλαίσιο της Auditi που χρειάζεται. Η ελεγκτική εταιρεία σας αποφασίζει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση, ποιες ενέργειες επιτρέπονται και ποιος ανασκοπεί το αποτέλεσμα. Μάθετε για την AI και τις διασυνδέσεις
Πολλές γλώσσες
Το ίδιο περιβάλλον, στη γλώσσα του καθενός
Η ομάδα σας και οι πελάτες σας βλέπουν τον χώρο εργασίας στη γλώσσα που επιλέγει ο καθένας. Η επικοινωνία γίνεται πιο σαφής και η διαδικασία πιο ομαλή για όλους κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
- Αγγλικά
- Γερμανικά
- Νορβηγικά
- Ολλανδικά
- Ιταλικά
- Γαλλικά
- Ισπανικά
- Δανικά
- Πολωνικά
- Πορτογαλικά
- Περισσότερες γλώσσες σύντομα
Σύγκριση
Auditi ή Google Drive για την εργασία μιας ομάδας ελέγχου
Εταιρείες που χρησιμοποιούν την Auditi αναφέρουν εξοικονόμηση χρόνου έως 75 % όταν μεταφέρουν στην Auditi τη συνεργασία τους με τους πελάτες κατά τον έλεγχο.
Απαίτηση
Google Drive
Auditi
1 — Αιτήματα και παρακολούθηση
Να γνωρίζετε ποιο αρχείο απαντά σε ποιο αίτημα
Ένας φάκελος περιέχει αρχεία, όχι αιτήματα. Κάθε μεταφόρτωση πρέπει να αντιστοιχίζεται χειροκίνητα με τη λίστα αιτημάτων.
Google Drive
Χωρίς παρακολούθησηAuditi
Για κάθε αίτημαΝα βλέπετε τι εκκρεμεί ακόμη
Η κατάσταση πρέπει να συμφωνείται μεταξύ του υπολογιστικού φύλλου και του φακέλου πριν η ομάδα μπορεί να πει τι λείπει ακόμη.
Google Drive
Χειροκίνητη καταμέτρησηAuditi
Πίνακας με τρέχουσα κατάστασηΝα γνωρίζετε πότε ένας πελάτης μεταφορτώνει αρχείο
Το Drive ειδοποιεί για σχόλια και κοινοποιήσεις, όχι για την άφιξη αρχείου σε φάκελο στον οποίο έχετε ήδη πρόσβαση. Κάποιος πρέπει να ανοίξει τον φάκελο και να ελέγξει ή η ελεγκτική εταιρεία να δημιουργήσει η ίδια την ειδοποίηση.
Google Drive
Έλεγχος φακέλουAuditi
Αυτόματες ενημερώσειςΔημιουργία της λίστας αιτημάτων
Οι ελεγκτές συντάσσουν μια μεγάλη, προσαρμοσμένη λίστα αιτημάτων για κάθε έργο ελέγχου και έπειτα τη διατηρούν ξεχωριστά από τα αρχεία.
Google Drive
Σε υπολογιστικό φύλλοAuditi
Πρότυπα μετακύλισης
Οι δυνατότητες του Google Drive διαφέρουν ανά έκδοση Workspace, ρύθμιση διαχειριστή, πρόσθετα και προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Η σύγκριση βασίζεται στις δυνατότητες του Google Drive τον Αύγουστο 2026 και εξετάζει μια συνήθη διαδικασία όπου το Google Drive χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή εγγράφων ελέγχου με πελάτες.
Σχόλια πελατών
Τι παρατηρούν οι ελεγκτικές εταιρείες όταν σταματούν να αναζητούν αρχεία
“Η Auditi έχει βελτιώσει τις διαδικασίες ελέγχου μας. Οι πελάτες μας εκτιμούν την επαγγελματική παρουσίαση και, με την παρακολούθηση αρχείων σε πραγματικό χρόνο και την ασφαλή οργάνωση της πλατφόρμας, έχουμε μειώσει σημαντικά τους χρόνους των έργων.”
“Η εισαγωγή της Auditi αύξησε σημαντικά την αποδοτικότητά μας. Η πλατφόρμα εξοικονομεί πολύ χρόνο και τόσο οι εργαζόμενοί μας όσο και οι πελάτες μας επαινούν τη διαισθητική χρήση και την αποτελεσματική επεξεργασία.”
“Αφού ξεκινήσαμε με την Auditi, είδαμε σημαντική αύξηση αποδοτικότητας με μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου για εμάς και τους πελάτες μας. Το λογισμικό είναι απλό και εύκολο στην κατανόηση. Σε σύγκριση με τον προηγούμενο τρόπο που ζητούσαμε αρχεία, η διαδικασία είναι πιο γρήγορη και καλύτερα συντονισμένη.”
“Η Auditi μας επέτρεψε να παρουσιάσουμε στους πελάτες μας μια εμπειρία πλήρως προσαρμοσμένη στην ταυτότητα της εταιρείας μας. Σε συνδυασμό με το διαισθητικό περιβάλλον και την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων, έχει κάνει τα έργα μας πιο αποδοτικά και τους πελάτες μας πιο συνδεδεμένους με το brand μας.”
Ερωτήσεις
Συνήθεις ερωτήσεις για την Auditi και το Google Drive
Η Auditi αντικαθιστά το Google Drive;
Μόνο αν το θέλετε. Το Google Drive μπορεί να παραμείνει ακριβώς όπως είναι ως εσωτερικός χώρος αποθήκευσης. Η Auditi καλύπτει την εργασία για την οποία δεν σχεδιάστηκε ποτέ το Google Drive: να ζητάτε αρχεία από πελάτες, να βλέπετε τι έχει πράγματι επιστραφεί και να διατηρείτε τη σχετική επικοινωνία συνδεδεμένη με κάθε αίτημα. Όταν το έργο ολοκληρώνεται, μπορείτε να αποθηκεύετε τα ολοκληρωμένα αρχεία και το ιστορικό ελέγχου τους στο Google Drive για αρχειοθέτηση.
Χρειάζονται οι πελάτες μας λογαριασμό Google;
Όχι. Οι πελάτες προσκαλούνται στον χώρο εργασίας της ελεγκτικής εταιρείας σας και ρυθμίζουν εκεί τη δική τους πρόσβαση. Με το Google Drive, η πρόσβαση συνήθως εξαρτάται από το αν ο πελάτης έχει λογαριασμό Google, αν ο διαχειριστής σας επιτρέπει κοινοποίηση εκτός του οργανισμού ή από έναν σύνδεσμο που λειτουργεί για όποιον τον έχει.
Το Google Drive είναι ουσιαστικά δωρεάν. Γιατί να πληρώσουμε για την Auditi;
Η αποθήκευση των αρχείων μπορεί να είναι δωρεάν. Η εργασία γύρω από αυτά δεν είναι: η δημιουργία της λίστας αιτημάτων σε υπολογιστικό φύλλο, το άνοιγμα του φακέλου για να δείτε τι έφτασε, η σύνταξη υπενθυμίσεων και η συμφωνία και των τριών πριν από κάθε ενημέρωση κατάστασης. Οι ελεγκτές σας πρέπει να αφιερώνουν τον χρόνο τους στην ολοκλήρωση του ελέγχου, όχι στην αναζήτηση αρχείων. Εταιρείες που χρησιμοποιούν την Auditi αναφέρουν εξοικονόμηση χρόνου έως 75 % όταν μεταφέρουν στην Auditi τη συνεργασία τους με τους πελάτες κατά τον έλεγχο.
Πόσο ασφαλής είναι η Auditi;
Η Auditi λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001, με φιλοξενία στη Γερμανία με τη DATEV και στις Ηνωμένες Πολιτείες στο Microsoft Azure, παρακολούθηση απειλών σε πραγματικό χρόνο και firewalls εταιρικού επιπέδου. Πλεονάζοντα συστήματα και αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας υποστηρίζουν διαθεσιμότητα 99,99 %. Η πρόσβαση προστατεύεται με SSO, 2FA και λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου. Η ελεγκτική εταιρεία σας διατηρεί την πλήρη κυριότητα όλων των δεδομένων πελατών, τα οποία κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Την Auditi εμπιστεύονται 500+ ελεγκτικές εταιρείες, μεταξύ αυτών οι Baker Tilly, RSM και Crowe.
Οι πελάτες σας θα σας ευχαριστήσουν
Ο Jan, η Svenja και ο Daniel από την Auditi θα σας απαντήσουν σύντομα.
-
Δείξτε επαγγελματισμό από το πρώτο σας αίτημα
Το πρώτο αίτημα δίνει τον τόνο για όλο το έργο.
-
Δώστε στους πελάτες σαφή εικόνα για το πού βρίσκονται
Τι είναι ανοιχτό, τι περιμένει ανασκόπηση και τι έχει ήδη ολοκληρωθεί.
-
Κρατήστε την ομάδα σας στον έλεγχο, όχι στα εισερχόμενα
Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται αυτόματα, ώστε κανείς να μη δαπανά το πρωινό του στην παρακολούθηση.