«Che cosa manca ancora?»
La cartella mostra ciò che è arrivato. Il foglio di calcolo mostra ciò che è stato richiesto. Qualcuno deve confrontarli.
Auditi e Google Drive a confronto
Google Drive conserva i documenti, non il loro percorso
Nella maggior parte delle società di revisione quel percorso passa per un foglio di calcolo, una casella e-mail e una cartella Google Drive che non conosce né l’uno né l’altra. Auditi lo sostituisce con uno spazio di lavoro condiviso con i vostri clienti, in cui ogni richiesta viene inviata, sollecitata e chiusa con una risposta.
Scelta da oltre 500 società di revisione, tra cui Baker Tilly, RSM e Crowe
Il problema
Il vostro team finisce per gestire il processo a mano
Google Drive offre uno spazio di archiviazione. Una revisione, però, richiede che ogni file sia collegato a una richiesta. Capire cosa manca, assegnare la richiesta alla persona giusta, sapere quando il cliente carica un documento e sollecitare ciò che non è arrivato diventano quindi attività manuali per il vostro team.
Il team passa il tempo a rincorrere i documenti invece di svolgere la revisione
«A quale richiesta risponde questo file?»
Il file è nella cartella. La richiesta da cui nasce è nel foglio di calcolo e la domanda relativa è in un’email.
«È arrivato qualcosa di nuovo?»
Google Drive può mostrare che un file è cambiato. Non può indicare se una richiesta ha ricevuto risposta.
Auditi
Riconosciuti per il lavoro con i clienti
Auditi è stata fondata nel 2012 da due revisori e due esperti IT. Società di revisione di riferimento in tutto il mondo si affidano a noi, tra cui Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM e Crowe.
- 2012 fondata da due revisori e due esperti IT
- 500+ società di revisione e studi professionali
- 150.000+ utenti in più di 20 paesi
- 18 persone nel team per migliorare l’esperienza dei vostri clienti
La soluzione
Tutto il lavoro di revisione con il cliente in un’unica piattaforma
Richieste PBC, conferme esterne, attività dell’incarico e comunicazioni con il cliente confluiscono in un unico spazio condiviso dal vostro team e dai vostri clienti. Un posto per chiedere, uno per rispondere e uno per vedere a che punto è l’incarico. Conservate Google Drive per l’archiviazione. Usate Auditi per richiedere, ricevere, esaminare e sollecitare i documenti del cliente.
PBC - Provided by Client
Richiedete, monitorate e ricevete ogni documento fornito dal cliente in un processo ordinato e con l’identità visiva della vostra società. I clienti caricano i file in risposta a richieste chiare, così il team sa sempre cosa è arrivato, cosa manca e cosa deve ancora essere esaminato.
Scopri di piùConfirmations
Gestite le conferme esterne dalla richiesta alla risposta. Inviate, monitorate, abbinate e documentate le conferme con banche e terze parti in un processo pensato per gli elementi probativi della revisione.
Scopri di piùGestione del progetto con il cliente
Coordinate i progetti di revisione con i clienti, non solo all’interno del team. Entrambe le parti vedono attività, messaggi, blocchi e avanzamento dell’incarico, senza aggiungere un sistema separato per la gestione interna.
Scopri di piùSpazio clienti con la vostra identità visiva
Offrite ai clienti un unico posto chiaro in cui vedere le richieste, caricare file, rispondere alle attività e seguire l’avanzamento con l’identità visiva della vostra società. È lo spazio rivolto ai clienti per PBC, conferme e lavoro di progetto, coerente in ogni incarico.
Automazioni e IA
Collegate Auditi agli strumenti che usate già
Automatizzate i processi e integrate Auditi nei sistemi esistenti tramite Enterprise API, Webhooks e connessione MCP.
Integrazioni
Automatizzate il lavoro tra i vostri sistemi
Create processi personalizzati con i sistemi già utilizzati dalla vostra società.
-
Esportate in Google Drive i file di revisione completati
Usate l’Enterprise API per inviare a Google Drive i file completati e il relativo audit trail per l’archiviazione.
-
Avviate l’incarico dal sistema in cui è già presente il cliente
Create l’anagrafica del cliente nel vostro ERP o CRM e Auditi configura la cartella di lavoro, la lista PBC e altro ancora.
Integrazione IA
Collegate il vostro assistente IA
Collegate l’IA al contesto dei vostri incarichi di revisione, così il team può risparmiare tempo, far emergere informazioni utili e concentrarsi su ciò che conta.
- Individuate le richieste PBC scadute negli incarichi di revisione in corso
- Preparate una bozza di commento per il cliente, da sottoporre alla verifica del revisore
- Confrontate la lista di richieste dell’anno in corso con lo storico dell’anno precedente
Integrazione MCP
Usate il modello approvato dalla vostra società
Collegate l’assistente IA approvato dalla vostra società al contesto Auditi di cui ha bisogno. La società decide a quali dati può accedere, quali azioni sono consentite e chi verifica il risultato. Scopri IA e integrazioni
Multilingua
La stessa interfaccia nella lingua di ognuno
Ognuno può impostare la propria lingua, così il vostro team e i vostri clienti vedono lo spazio di lavoro nella lingua in cui si trovano a proprio agio. La comunicazione è più chiara e l’incarico più fluido per tutti.
- Inglese
- Tedesco
- Norvegese
- Olandese
- Italiano
- Francese
- Spagnolo
- Danese
- Polacco
- Portoghese
- Altre lingue in arrivo
Confronto
Auditi e Google Drive nelle attività di revisione
I clienti Auditi dichiarano risparmi di tempo fino al 75% quando trasferiscono su Auditi il lavoro svolto con i propri clienti.
Requisito
Google Drive
Auditi
1 — Richieste e monitoraggio
Sapere quale file risponde a quale richiesta
Una cartella contiene file, non richieste. Ogni caricamento deve essere ricondotto manualmente alla lista di richieste.
Google Drive
Non monitoratoAuditi
Per ogni richiestaVedere che cosa manca ancora
Prima che il team possa dire che cosa manca, deve riconciliare lo stato tra il foglio di calcolo e la cartella.
Google Drive
Conteggio manualeAuditi
Dashboard aggiornataSapere quando un cliente carica un file
Drive invia notifiche per commenti e condivisioni, non per l’arrivo di un file in una cartella a cui avete già accesso. Qualcuno deve aprire la cartella e controllare, oppure la società deve sviluppare una notifica personalizzata.
Google Drive
Controllo della cartellaAuditi
Aggiornamenti automaticiCreare la lista di richieste
Per ogni incarico, i revisori preparano una lunga lista di richieste su misura e poi la mantengono separata dai file.
Google Drive
In un foglio di calcoloAuditi
Modelli riutilizzabili
Le funzionalità di Google Drive variano in base all’edizione di Google Workspace, alla configurazione dell’amministratore, ai componenti aggiuntivi e agli sviluppi personalizzati. Questo confronto si basa sulle funzionalità di Google Drive disponibili ad agosto 2026 e considera un processo comune in cui Google Drive viene utilizzato per scambiare documenti di revisione con i clienti.
Il parere dei clienti Auditi
Che cosa notano le società di revisione quando smettono di rincorrere i documenti
“Auditi ha reso più fluidi i nostri processi di audit. I nostri clienti apprezzano la presentazione professionale e, grazie al monitoraggio dei documenti in tempo reale e all’organizzazione sicura della piattaforma, abbiamo ridotto in modo significativo i tempi degli incarichi.”
“L’introduzione di Auditi ha aumentato in modo significativo la nostra efficienza. La piattaforma fa risparmiare molto tempo e sia i nostri collaboratori sia i clienti apprezzano l’utilizzo intuitivo e l’elaborazione efficiente.”
“Dopo aver adottato Auditi abbiamo visto un notevole aumento dell’efficienza, con un grande risparmio di tempo per noi e per i nostri clienti. Il software è semplice e facile da capire. Rispetto a come richiedevamo i file in passato, il processo è più rapido e meglio coordinato.”
“Auditi ci ha permesso di presentare ai nostri clienti un’esperienza pienamente coerente con la nostra identità visiva. Insieme all’interfaccia intuitiva e alla condivisione sicura dei file, questo ha reso i nostri incarichi più efficienti e i clienti più vicini al nostro modo di presentarci.”
Domande
Domande frequenti su Auditi e Google Drive
Auditi sostituisce Google Drive?
Solo se lo desiderate. Google Drive può rimanere il vostro spazio di archiviazione interno. Auditi gestisce il lavoro per cui Google Drive non è stato progettato: richiedere file ai clienti, vedere che cosa è effettivamente arrivato e mantenere ogni conversazione collegata alla relativa richiesta. Al termine dell’incarico, potete archiviare in Google Drive i file completati e il relativo audit trail.
I nostri clienti devono avere un account Google?
No. I clienti vengono invitati nello spazio di lavoro della vostra società e configurano da lì il proprio accesso. Con Google Drive, l’accesso dipende in genere dal fatto che il cliente abbia un account Google, che l’amministratore consenta la condivisione esterna oppure che venga usato un link accessibile a chiunque lo possieda.
Google Drive è praticamente gratuito. Perché pagare Auditi?
Archiviare i file può non comportare costi aggiuntivi. Il lavoro che li circonda, invece, ha un costo: creare la lista di richieste in un foglio di calcolo, aprire la cartella per vedere che cosa è arrivato, scrivere i promemoria e riconciliare tutti questi elementi prima di ogni aggiornamento sullo stato. I revisori dovrebbero dedicare il proprio tempo alla revisione, non a rincorrere i documenti. I clienti Auditi dichiarano risparmi di tempo fino al 75% quando trasferiscono su Auditi il lavoro svolto con i propri clienti.
Quanto è sicuro Auditi?
Auditi opera su un’infrastruttura certificata ISO 27001, ospitata in Germania presso DATEV e negli Stati Uniti su Microsoft Azure, con monitoraggio delle minacce in tempo reale e firewall di livello enterprise. Sistemi ridondanti e backup automatici supportano una disponibilità del 99,99%. L’accesso è protetto da SSO, 2FA e audit log dettagliati. La vostra società mantiene la piena titolarità di tutti i dati dei clienti, cifrati sia durante la trasmissione sia quando sono archiviati. Auditi è utilizzato da 500+ società di revisione, tra cui Baker Tilly, RSM e Crowe.
I vostri clienti vi ringrazieranno
Jan, Svenja e Daniel del team Auditi vi risponderanno a breve.
-
Mostrate professionalità fin dalla prima richiesta
La prima richiesta definisce il tono dell’intero incarico.
-
Date ai clienti una visione chiara della situazione
Ciò che è aperto, ciò che attende un esame e ciò che è già concluso.
-
Lasciate il team sulla revisione, non nella casella email
I promemoria partono automaticamente, così nessuno passa la mattina a inviare solleciti.