“¿Qué falta todavía?”
La carpeta muestra lo que ha llegado. La hoja de cálculo, lo que se solicitó. Alguien tiene que compararlas.
Auditi vs. Google Drive
Google Drive guarda documentación, no gestiona el proceso
En la mayoría de las firmas, ese proceso pasa por una hoja de cálculo, una bandeja de entrada y una carpeta de Google Drive que no guarda relación con ninguna de las dos. Auditi lo sustituye por un espacio compartido con sus clientes, donde envían cada solicitud, hacen seguimiento y reciben la respuesta.
Elegida por más de 500 firmas de auditoría, incluidas Baker Tilly, RSM y Crowe
El problema
Su equipo acaba gestionando todo el proceso
Google Drive ofrece almacenamiento. Sin embargo, en una auditoría cada archivo debe estar asociado a una solicitud. Por eso, cada vacío de información se convierte en una tarea para su equipo: comprobar qué falta, asignar cada solicitud a la persona adecuada, saber cuándo un cliente sube un archivo y reclamar lo que aún no ha llegado.
Su equipo dedica el tiempo a reclamar archivos en vez de avanzar con la auditoría
“¿A qué solicitud corresponde este archivo?”
El archivo está en la carpeta, la solicitud que lo originó está en una hoja de cálculo y la pregunta relacionada está en un correo.
“¿Ha llegado algo nuevo?”
Google Drive puede mostrar que un archivo ha cambiado. No puede indicar que se ha respondido a una solicitud.
Auditi
Una sólida reputación en la gestión de la auditoría de cara al cliente
Auditi fue fundada en 2012 por dos auditores y dos expertos en TI. Firmas de auditoría de referencia en todo el mundo confían en nosotros, entre ellas Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM y Crowe.
- 2012 fundada por dos auditores y dos expertos en TI
- 500+ firmas de auditoría y empresas de servicios profesionales
- 150.000+ usuarios en más de 20 países
- 18 personas en el equipo para mejorar la experiencia que las firmas ofrecen a sus clientes
La solución
Todo el trabajo de auditoría con el cliente en una sola plataforma
Las solicitudes PBC, las confirmaciones externas, las tareas del encargo y la comunicación con el cliente se gestionan en un espacio que comparten su equipo y sus clientes. Un mismo lugar para solicitar, responder y consultar el avance del encargo. Mantengan Google Drive para almacenar y archivar. Usen Auditi para solicitar, recibir y revisar la evidencia del cliente, y para hacer el seguimiento.
PBC - Provided by Client
Soliciten, controlen y reciban toda la documentación proporcionada por el cliente en un proceso organizado y con la marca de la firma. Cada cliente sube los archivos a una solicitud concreta, para que el equipo sepa qué ha llegado, qué falta y qué queda por revisar.
Más informaciónConfirmaciones
Gestionen las confirmaciones externas desde la solicitud hasta la respuesta. Envíen, controlen, vinculen y documenten confirmaciones con bancos y otros terceros mediante un proceso creado para la evidencia de auditoría.
Más informaciónGestión de proyectos con clientes
Coordinen los proyectos de auditoría con sus clientes, no solo dentro de su equipo. Ambas partes comparten la visibilidad sobre tareas, mensajes, bloqueos y estado del encargo, sin añadir otro sistema para el control interno.
Más informaciónEspacio para clientes con la marca de la firma
Ofrezcan a sus clientes un lugar claro donde consultar solicitudes, subir archivos, responder a tareas y ver el estado, todo bajo la marca de su firma. Es el espacio de cara al cliente para PBC, confirmaciones y proyectos, y funciona del mismo modo en cada encargo.
Automatizaciones e IA
Conecten Auditi con las herramientas que ya utiliza su equipo
Automaticen procesos e integren Auditi en sus sistemas actuales mediante nuestra Enterprise API, los Webhooks y la conexión MCP.
Integraciones
Automaticen el trabajo entre sus sistemas
Creen procesos personalizados con los sistemas que utiliza su firma.
-
Exporten a Google Drive los archivos de auditoría finalizados
Usen la Enterprise API para enviar a Google Drive los archivos finalizados y su registro de auditoría para archivarlos.
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Inicien el encargo desde su ERP o CRM
Creen el cliente en su ERP o CRM y Auditi configura la ficha del cliente, el libro de trabajo, la lista PBC y más.
Integración de IA
Conecten su propio asistente de IA
Conecten la IA con el contexto de sus auditorías para que su equipo ahorre tiempo, detecte información relevante y se centre en lo importante.
- Encuentren solicitudes PBC vencidas en auditorías activas
- Redacten un comentario para el cliente que revisará el auditor
- Comparen la lista de solicitudes de este año con el historial del año anterior
Integración MCP
Usen el modelo aprobado por su firma
Conecten el asistente de IA aprobado por su firma con el contexto de Auditi que necesita. Su firma decide a qué puede acceder, qué acciones están permitidas y quién revisa el resultado. Más información sobre IA e integraciones
Multi-lenguaje
La misma interfaz, independientemente del idioma en el que trabajen
Cada usuario puede configurar su idioma, de modo que tanto el equipo como los clientes puedan visualizar su espacio de trabajo en el idioma que prefieran. Esto facilita una comunicación más clara y ofrece una experiencia más fluida para todos durante las auditorías.
- Inglés
- Alemán
- Noruego
- Neerlandés
- Italiano
- Francés
- Español
- Danés
- Polaco
- Portugués
- Más idiomas próximamente
Comparativa
Auditi y Google Drive ante las necesidades de una auditoría
Los clientes de Auditi declaran un ahorro de tiempo de hasta un 75 % al trasladar a Auditi el trabajo de auditoría que requiere la participación del cliente.
Criterio
Google Drive
Auditi
1 — Solicitudes y control
Saber qué archivo responde a cada solicitud
Una carpeta contiene archivos, no solicitudes. Cada archivo subido debe asociarse manualmente a la lista de solicitudes.
Google Drive
Sin seguimientoAuditi
Por solicitudSaber qué sigue pendiente
Antes de que el equipo pueda decir qué falta, debe actualizar el estado comparando la hoja de cálculo con la carpeta.
Google Drive
Recuento manualAuditi
Panel en tiempo realSaber cuándo un cliente sube un archivo
Las notificaciones integradas de Drive se centran en comentarios y uso compartido, no en avisar de que ha llegado un archivo a una carpeta a la que ya tienen acceso. Hay que abrir la carpeta y comprobarlo, o crear esa alerta mediante desarrollo.
Google Drive
Comprobar la carpetaAuditi
Avisos automáticosCrear la lista de solicitudes
Los auditores preparan una larga lista de solicitudes a medida para cada encargo y después la mantienen separada de los archivos.
Google Drive
En una hoja de cálculoAuditi
Plantillas reutilizables
Las funciones de Google Drive varían según la edición de Google Workspace, la configuración del administrador, los complementos y los desarrollos a medida. Esta comparativa se basa en las funciones de Google Drive disponibles en agosto de 2026 y analiza un proceso habitual en el que se usa Google Drive para intercambiar documentación de auditoría con clientes.
Opiniones de clientes de Auditi
Lo que notan las firmas de auditoría cuando dejan de solicitar archivos una y otra vez
“Auditi ha hecho que nuestros procesos de auditoría sean más fluidos. Nuestros clientes valoran la presentación profesional y, gracias al seguimiento de documentos en tiempo real y a la organización segura de la plataforma, hemos reducido de forma significativa el tiempo de los encargos.”
“La introducción de Auditi ha aumentado significativamente nuestra eficiencia. La plataforma ahorra mucho tiempo, y tanto nuestros colaboradores como nuestros clientes valoran su uso intuitivo y su procesamiento eficiente.”
“Desde que adoptamos Auditi hemos visto un aumento notable de la eficiencia, con un gran ahorro de tiempo para nosotros y para nuestros clientes. El software es sencillo y fácil de entender. Comparado con cómo solicitábamos archivos antes, el proceso es más rápido y está mejor coordinado.”
“Auditi nos ha permitido presentar a nuestros clientes una experiencia plenamente alineada con nuestra marca. Junto con la interfaz intuitiva y el intercambio seguro de archivos, esto ha hecho que nuestros encargos sean más eficientes y que los clientes perciban mejor nuestra forma de trabajar.”
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre Auditi y Google Drive
¿Auditi sustituye a Google Drive?
Solo si así lo prefieren. Google Drive puede seguir siendo su sistema de almacenamiento interno, tal como hasta ahora. Auditi se ocupa del trabajo para el que Google Drive nunca se diseñó: solicitar documentación a los clientes, saber qué han entregado realmente y mantener cada conversación relacionada vinculada a la solicitud correspondiente. Cuando se cierra el encargo, pueden guardar en Google Drive los archivos finalizados y su registro de auditoría para archivarlos.
¿Nuestros clientes necesitan una cuenta de Google?
No. Los clientes reciben una invitación al espacio de su firma y configuran allí su propio acceso. Con Google Drive, el acceso suele depender de que el cliente tenga una cuenta de Google, de que los administradores permitan compartir fuera de la organización o de un enlace habilitado para quien lo reciba.
Google Drive casi no tiene coste. ¿Por qué pagar por Auditi?
Puede que almacenar los archivos no tenga coste adicional. El trabajo que los rodea sí lo tiene: preparar la lista de solicitudes en una hoja de cálculo, abrir la carpeta para comprobar qué ha llegado, redactar los recordatorios y actualizar las tres fuentes antes de cada llamada de estado. Sus auditores deberían dedicar sus horas a completar la auditoría, no a reclamar archivos. Los clientes de Auditi declaran un ahorro de tiempo de hasta un 75 % cuando trasladan a Auditi el trabajo de auditoría que requiere la participación del cliente.
¿Qué nivel de seguridad ofrece Auditi?
Auditi funciona sobre infraestructura certificada según ISO 27001, alojada en Alemania con DATEV y en Estados Unidos en Microsoft Azure, con monitorización de amenazas en tiempo real y cortafuegos de nivel empresarial. Los sistemas redundantes y las copias de seguridad automatizadas respaldan una disponibilidad del 99,99 %. El acceso está protegido mediante SSO, autenticación de doble factor y registros de auditoría detallados. Su firma conserva la plena titularidad de todos los datos de sus clientes, cifrados tanto durante la transmisión como en reposo. 500+ firmas de auditoría confían en Auditi, entre ellas Baker Tilly, RSM y Crowe.
Sus clientes se lo agradecerán
Jan, Svenja y Daniel, del equipo de Auditi, les responderán pronto.
-
Proyecten una imagen profesional desde la primera solicitud
La primera solicitud marca el tono de todo el encargo.
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Den a cada cliente una visión clara del punto en el que está
Qué está pendiente, qué espera revisión y qué ya está terminado.
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Mantengan a su equipo centrado en la auditoría, no en el correo
Los recordatorios se envían solos, para que nadie pase la mañana haciendo seguimiento.