«Hva mangler fortsatt?»
Noen må åpne både mappen og oversikten og sammenligne dem linje for linje.
Auditi sammenlignet med Microsoft SharePoint
SharePoint lagrer filer. Auditi knytter hver fil til en forespørsel
PBC-listen ligger ikke i SharePoint. Den ligger i regnearket og e-posttråden ved siden av. Auditi samler forespørsler, filer, bekreftelser, meldinger og oppdragsstatus i et sikkert, profilert arbeidsområde for revisjonsteam og klientene deres.
Brukt av over 500 revisjonsselskaper, blant annet Baker Tilly, RSM og Crowe
Hvorfor revisjonsselskaper bruker SharePoint
De fleste valgte ikke SharePoint til dette
SharePoint er allerede på plass, kjent for teamet og godkjent av virksomheten. Derfor blir det ofte også stedet der klientdokumentene havner.
En del av Microsoft-miljøet
SharePoint følger med Microsoft 365. For et revisjonsselskap som allerede har lisens, kan filutveksling med klienter oppleves som om den ikke koster noe ekstra.
Et kjent sted for interne filer
Teamet kjenner SharePoint som et felles sted for dokumenter som skal være tilgjengelige internt.
Et kjent sikkerhetsoppsett
Eksisterende Microsoft-administrasjon og sikkerhetsgjennomganger kan gjøre SharePoint til et kjent valg for IT- og innkjøpsteam.
Løsningen
Samle det klientrettede revisjonsarbeidet på ett sted
PBC-forespørsler, eksterne bekreftelser, oppgaver i oppdraget og klientkommunikasjon går gjennom ett arbeidsområde som teamet og klientene deler. Der kan teamet spørre, klienten svare og begge følge fremdriften. Behold SharePoint for interne dokumenter. Bruk Auditi til å be om, motta, gjennomgå og følge opp revisjonsbevis fra klienten.
PBC - Provided by Client
Be om, følg opp og motta hvert dokument klienten skal levere i en organisert, profilert arbeidsflyt. Klienter laster opp mot tydelige forespørsler, slik at teamet alltid vet hva som er kommet inn, hva som mangler og hva som må gjennomgås.
Les merEksterne bekreftelser
Håndter eksterne revisjonsbekreftelser fra forespørsel til svar. Send, følg opp, match og dokumenter bekreftelser med banker og tredjeparter gjennom en arbeidsflyt bygget for revisjonsevidens.
Les merProsjektstyring
Koordiner revisjonsprosjekter med klientene deres, ikke bare internt i teamet. Gi begge sider delt synlighet i oppgaver, meldinger, blokkere og oppdragsstatus.
Les merProfilert klientarbeidsområde
Gi klienter ett tydelig sted å se forespørsler, laste opp filer, svare på oppgaver og følge status under revisjonsselskapets profil. Arbeidsområdet er klientflaten på tvers av PBC, bekreftelser og prosjektarbeid.
Automatisering
Koble Auditi til Microsoft-miljøet
Koble Auditi til verktøyene og systemene teamet allerede bruker. Auditi håndterer den klientrettede delen av revisjonen, mens ferdig arbeid kan overføres til Microsoft-miljøet deres. Slik kan løsningene brukes sammen i revisjonsselskapets prosesser.
-
Eksporter ferdige revisjonsfiler til SharePoint
Bruk Enterprise API til å sende ferdige filer og tilhørende revisjonsspor til riktig plassering i SharePoint for intern lagring.
-
Send automatiske varsler til Microsoft Teams
Bruk Webhooks til å varsle riktig kanal når en viktig forespørsel, opplasting eller oppdragsstatus endres.
MCP-integrasjon
Bruk KI-modellen revisjonsselskapet har godkjent
Koble revisjonsselskapets godkjente KI-assistent til den Auditi-konteksten den trenger. Revisjonsselskapet bestemmer hva assistenten får tilgang til, hvilke handlinger den kan utføre, og hvem som gjennomgår resultatet. Les mer om sikkerhet og KI
Sammenligning
Auditi og SharePoint i klientrettet revisjonsarbeid
Kunder rapporterer tidsbesparelser på opptil 75 % når de går over til Auditi for det klientrettede arbeidet.
Behov
Microsoft SharePoint
Auditi
1 — Forespørsler og status
Vite hvilken fil som svarer på hvilken forespørsel
En mappe inneholder filer, ikke forespørsler. Revisjonsteamet må koble hver opplasting til riktig punkt i forespørselslisten.
Microsoft SharePoint
Ingen koblingAuditi
Per forespørselSe hva som fortsatt mangler
Teamet må avstemme status mellom forespørselslisten og mappen før det kan si hva som fortsatt mangler.
Microsoft SharePoint
Telles manueltAuditi
Løpende statusoversiktVite når en klient laster opp noe
Teamet må sjekke mappeaktivitet eller oppsatte varsler for å finne ut om det har kommet noe nytt.
Microsoft SharePoint
Avhenger av oppsettAuditi
Automatiske oppdateringerLage forespørselslisten
Revisorene setter sammen en lang, tilpasset forespørselsliste for hvert oppdrag.
Microsoft SharePoint
Lages manueltAuditi
Maler som kan gjenbrukes
Funksjonene i SharePoint varierer etter lisens, konfigurasjon, integrasjoner og spesialutvikling. Sammenligningen tar utgangspunkt i en vanlig prosess der SharePoint brukes til å utveksle revisjonsdokumenter med klienter.
Tilbakemeldinger fra kunder
Hva revisjonsselskaper merker når forespørslene følger en fast prosess
“Auditi har gjort revisjonsprosessene våre mer effektive. Klientene våre setter pris på den profesjonelle presentasjonen, og med plattformens filstatus i sanntid og sikre organisering har vi redusert oppdragstiden betydelig.”
“Innføringen av Auditi har økt effektiviteten vår betydelig. Plattformen sparer mye tid, og både medarbeiderne og kundene våre roser den intuitive bruken og den effektive behandlingen.”
“Etter at vi tok i bruk Auditi, så vi en betydelig effektivitetsgevinst med store tidsbesparelser for oss og klientene våre. Programvaren er enkel og lett å forstå. Sammenlignet med måten vi tidligere ba om filer på, er prosessen raskere og bedre koordinert.”
“Auditi har gjort det mulig for oss å gi klientene en fullt profilert og ryddig opplevelse. Sammen med det intuitive grensesnittet og den sikre fildelingen har dette gjort oppdragene våre mer effektive og klientene tettere knyttet til merkevaren vår.”
Vanlige spørsmål
Spørsmål om Auditi og SharePoint
Erstatter Auditi SharePoint?
Ikke nødvendigvis. Auditi er utviklet for det klientrettede revisjonsarbeidet: strukturerte forespørsler, innsamling av revisjonsbevis, kommunikasjon, prosjektstyring med klienten og delt oppdragsstatus. Revisjonsselskapet kan eksportere alle revisjonsfilene og revisjonssporet til SharePoint for intern lagring og arkivering.
Hvordan skiller Auditi seg fra en mappestruktur i SharePoint?
En mappe organiserer filer. Auditi organiserer forespørsels- og svarprosessen rundt filene, med ansvarlige, frister, kommentarer, versjoner, påminnelser og gjennomgangsstatus.
Kan IT-teamet bygge denne prosessen med Microsoft-verktøy?
Microsoft-verktøy kan konfigureres og utvides for mange prosesser. I praksis står valget mellom å utvikle, teste og vedlikeholde en tilpasset revisjonsprosess og å ta i bruk et produkt som allerede er utviklet for gjentakende dokumentforespørsler og klientdeltakelse.
Hva ser klientene i Auditi?
Klientene får et avgrenset arbeidsområde for forespørslene, oppgavene, meldingene og statusen som gjelder dem. De trenger ikke tilgang til revisjonsselskapets interne revisjonsplanlegging eller arbeidspapirsystem.
Hvor sikkert er Auditi?
Auditi kjører på ISO 27001-sertifisert infrastruktur, driftet i Tyskland hos DATEV og i USA på Microsoft Azure, med trusselovervåking i sanntid og brannmurer beregnet for virksomheter. Redundante systemer og automatiske sikkerhetskopier støtter 99,99 % oppetid. Tilgangen beskyttes med SSO, tofaktorautentisering og detaljerte auditlogger. Revisjonsselskapet beholder fullt eierskap til alle klientdata, som krypteres under overføring og lagring. Mer enn 500 revisjonsselskaper bruker Auditi, blant annet Baker Tilly, RSM og Crowe.
Har Microsoft avviklet SharePoint Alerts?
Fra januar 2026 slo Microsoft gradvis av muligheten til å opprette nye SharePoint Alerts i alle Microsoft 365-miljøer. Fra juli 2026 virker SharePoint Alerts ikke lenger, og eksisterende varsler kan ikke forlenges. Microsoft anbefaler Power Automate eller SharePoint Rules for moderne varslingsbehov. Det innebærer enda en prosess som må konfigureres og vedlikeholdes. I Auditi er status for forespørsler og varsler innebygd fra starten, så funksjonen trenger ikke å migreres eller erstattes senere.
Klientene deres kommer til å takke dere
Jan, Svenja og Daniel i Auditi-teamet tar snart kontakt.
-
Gi klientene et godt førsteinntrykk av revisjonsselskapet
Den første dokumentforespørselen setter tonen for hele oppdraget. Gjør prosessen ryddig fra første dag.
-
Gi klientene én tydelig liste
De ser hva som er forespurt, hvem som er ansvarlig, når fristen er, og hvor de skal svare.
-
Gjør fremdriften enklere å forklare
Før neste statusmøte kan begge sider se hva som er åpent, hva som venter på gjennomgang, og hva som er ferdig.