Eksterne bekræftelser

Styr eksterne bekræftelser fra anmodning til svar

Debitorer og kunder
Kreditorer og leverandører
Banker
Skatterådgivere
Advokater
Leasingmodparter
Brugerdefinerede bekræftelser

auditi

Nordlys Revision ApS

Oversigt Fjordholm Industri A/S Eksterne bekræftelser for regnskabsåret 2025

Quickshare

Eksterne bekræftelser - revision 2025

Bekræftelsesproces for Fjordholm Industri

Importerede (8)Sendte (4)Modtagne (3) Tilføj bekræftelse

Navn Type Status

0/1 Nordhavn Finansbank A/S København Bank Afventer frigivelse
0/1 Advokaterne Lund & Birk Aarhus Advokat Handling påkrævet
0/1 Skatteråd Nord ApS Roskilde Skatterådgiver Importeret
0/1 Fjordleasing ApS Odense Leasing Sendt
0/1 Vestbro Komponenter A/S Esbjerg Debitor Nyt svar
1/1 Stålhandel Møller ApS Aalborg Kreditor Accepteret
0/1 Midtby Logistik A/S Vejle Brugerdefineret Afventer frigivelse

Fjordholm Industri A/S

www.fjordholm-industri.dk

Fjordholm Industri A/S, Havnevej 18, 2100 København Ø, Danmark

Nordhavn Finansbank A/SStrandgade 421401 København KDanmark

25. juni 2026

Revision af vores årsregnskab pr. 31. december 2025

Bekræftelsesanmodning vedrørende følgende forhold:

Til rette vedkommende,

I forbindelse med revisionen af vores årsregnskab beder vi jer bekræfte direkte over for vores revisor de saldi og aftaler, der er registreret hos jer pr. 31. december 2025.

Send venligst jeres svar til:

Nordlys Revision ApSc/o Auditi GmbHReference MFC-NWR-RZWPostboks 9012100 København ØDanmark

Medtag venligst følgende oplysninger i jeres bekræftelse:

Saldi på konti med kreditsaldo, herunder valuta, rentevilkår og begrænsninger.
Saldi på lånekonti, herunder tilbagebetalingsvilkår, rentevilkår og sikkerhedsstillelse.
Modregningsaftaler og andre særlige aftaler.
Art, beløb og udløb for kreditrammer, der er bevilget til os.
Garantier, indeståelser og andre eventualforpligtelser til fordel for tredjeparter.
Anden sikkerhedsstillelse, pantsatte saldi eller sideaftaler i forbindelse med eksisterende finansiering.

500+ revisionsfirmaer har tillid til Auditi, herunder Baker Tilly, RSM og Crowe

Problemet

Det svære er ikke at sende anmodningen om bekræftelse, men alt det omkring den

Selve anmodningen er som regel den enkle del. Arbejdet bliver uoverskueligt, når status findes ét sted, og svarene kommer et andet sted. Når svaret kommer tilbage, skal teamet stadig dokumentere, hvilken anmodning det hører til, og hvordan det skal håndteres.

For klienten virker revisionsopgaven ikke længere professionel.

Ingen stoler helt på status

Nogen må spørge rundt, før teamet ved, hvilke anmodninger der stadig er åbne.
Svar og anmodninger er ikke knyttet sammen

En bekræftelse er ikke klar til revisionsdokumentationen, hvis teamet ikke kan se den anmodning, som den besvarer.
Klienterne bliver trukket ind, når noget mangler

Afklaringer begynder ofte først, efter at tidspresset allerede er opstået.

Løsningen

Én arbejdsgang til alle bekræftelser fra tredjeparter

Brug Auditi til de tilbagevendende saldobekræftelser, som revisionsteams kender godt, og til de mindre standardiserede anmodninger, der ofte indgår sammen med dem.

Debitorer og kunder

Bekræft kundesaldi uden at styre processen fra et regneark.
- Åbne saldi
- Udvalgte poster
Kreditorer og leverandører

Bed leverandører om at bekræfte, hvad klienten skylder, og hold opfølgningen knyttet til posten.
- Leverandørsaldi
- Opfølgning på forskelle
Banker

Indhent bankbekræftelser gennem et kontrolleret anmodningsforløb.
- Kontosaldi
- Kreditrammer
Skatterådgivere

Anmod om bekræftelser fra skatterådgivere, når revisionen kræver et eksternt perspektiv.
- Skattepositioner
- Åbne rådgivningsforhold
Advokater

Hold advokatbekræftelser knyttet til den revisionspost, de understøtter.
- Krav og tvister
- Begrænsninger i svaret
Leasingmodparter

Få bekræftet oplysninger om leasingaftaler hos de modparter, der ligger inde med aftaledetaljerne.
- Leasingaftaler
- Billeasingaftaler
Brugerdefinerede bekræftelser

Brug en brugerdefineret anmodning, når ingen standardtype for bekræftelser dækker behovet for revisionsbevis.
- Revisionsbevis til koncernrevision
- Varelager hos tredjepart

Arbejdsgang

Før hver bekræftelse gennem processen uden at skulle genskabe revisionssporet

Auditi giver hver anmodning ét fast sted. Teamet kan se, hvem den er sendt til, hvad der er kommet tilbage, og hvad der stadig kræver en beslutning.

Forbered populationen

Start med de klientdata og saldi, som teamet skal bruge til anmodningen.
Vælg, hvad der skal bekræftes

Vælg posterne manuelt, eller brug stikprøver, når det er relevant for revisionshandlingen.
Opret og frigiv anmodninger

Opret anmodningen i den rette skabelon, og sørg for, at revisor frigiver den, før den sendes.
Modtag og match svar

Knyt svaret tilbage til den bekræftelse, det hører til.
Vurder og dokumentér

Registrér konklusionen, og eksportér revisionsbeviset til revisionsdokumentationen.

Automatisering og kontrol

Automatisér opfølgningen, mens den faglige vurdering forbliver hos revisor

Auditi kan overtage den gentagne administration omkring bekræftelser. Revisionsteamet beslutter stadig, hvad der frigives, hvordan afvigelser håndteres, og hvad der kommer med i revisionsdokumentationen.

Opret anmodninger ud fra importerede modtagerdata.
Send anmodninger via den kanal, der passer til revisionsopgaven.
Se, hvilke anmodninger der stadig er åbne, og hvilke der kræver opmærksomhed.
Brug referencekoder til at matche svar uden gætværk.
Eksportér anmodningen, svaret og revisionshistorikken.

Oplevelsen for klienter og svarafgivere

Gør processen lettere for alle involverede

Bekræftelser involverer sjældent kun revisionsteamet. Klienter leverer data, tredjeparter svarer, og nogle anmodninger kræver en underskriver. Auditi gør det tydeligt, hvordan hver person udfører sin del.

Klienterne ved, hvad revisionsteamet skal bruge

Klientdata forbliver en del af bekræftelsesprocessen i stedet for at blive håndteret separat.
Svarafgivere får praktiske svarmuligheder

Tredjeparter kan svare via den kanal, der er valgt til anmodningen. Onlineupload kan bruges, hvor det er tilgængeligt.
Underskriftsberettigede kan handle hurtigt

Ved bankbekræftelser og lignende anmodninger modtager den underskriftsberettigede en e-mail og kan underskrive uden at oprette en konto.

Standarder og sikkerhed

Bygget til revisionsbevis, der tåler gennemgang i revisionsdokumentationen

En bekræftelse er ikke bare endnu en upload. Auditi gemmer nok historik om hver post til, at gennemgåere kan følge revisionssporet.

Kontekst for eksterne bekræftelser

Håndter arbejdet med IDW PS 302 og ISA 505 i en struktureret proces i stedet for endnu en e-mailtråd.
Sikker håndtering af svar

Svar overføres via kontrolleret adgang og krypteret overførsel.
Sporbar revisionsdokumentation

Teamet kan se, hvad der er sket med hver bekræftelse, før den eksporteres.

FAQ

Spørgsmål, revisionsteams stiller, før de flytter eksterne bekræftelser til Auditi

Hvordan kan tredjeparter svare?

De bruger den kanal, der er angivet for anmodningen. Hvis direkte upload er muligt, kan de uploade svaret. Andre svar kan stadig registreres i Auditi.

Hvad skal I bruge for at starte en bekræftelsesproces?

Teamet starter som regel med stamdata for modtagerne, den saldo eller post, der skal bekræftes, og klientens brevpapir eller skabelon. Ved bekræftelser af debitorer og kreditorer leverer klienten ofte dataene.

Er klienten involveret under processen?

Ja. Klienten kan hjælpe direkte på platformen. Revisor styrer stadig, hvad der sendes, følges op på og dokumenteres.

Kan I bruge jeres eget bekræftelsesformat?

Ja. Hvis standardskabelonerne ikke passer, kan vi tilpasse Auditi til jeres revisionsfirmas anmodning. Opsætningen afhænger af skabelonen og svarmetoden.

Erstatter Auditi jeres revisionssuite eller arbejdspapirsystem?

Nej. Auditi dækker det klientrettede arbejde og arbejdet med revisionsbevis fra tredjeparter. Jeres revisionssuite er fortsat systemet til revisionsmetodik og arbejdspapirer.

Hvor længe har Auditi arbejdet med bekræftelser?

Auditi har understøttet bekræftelsesprocesser siden 2012. Millioner af bekræftelsesanmodninger er blevet behandlet via Auditi.

Jeres klienter vil takke jer

Book en demo Vil I hellere have adgang via e-mail? Anmod om adgang

Jan, Svenja og Daniel fra Auditi vender hurtigt tilbage.

Gør overleveringen fra klienten tydeligere

Klientdata, den underskriftsberettigedes involvering og anmodningens status forbliver knyttet til bekræftelsesforløbet.
Mindsk uklarheder i opfølgningen

Svar, afvigelser og påmindelser forbliver knyttet til den anmodning, der udløste dem.
Gør revisionsdokumentationen lettere at gennemgå

Teamet kan følge forløbet fra udvælgelse til svar uden at genskabe det ud fra e-mailtråde.

Styr eksterne bekræftelser fra anmodning til svar

Det svære er ikke at sende anmodningen om bekræftelse, men alt det omkring den

Ingen stoler helt på status

Svar og anmodninger er ikke knyttet sammen

Klienterne bliver trukket ind, når noget mangler

Én arbejdsgang til alle bekræftelser fra tredjeparter

Debitorer og kunder

Kreditorer og leverandører

Banker

Skatterådgivere

Advokater

Leasingmodparter

Brugerdefinerede bekræftelser

Før hver bekræftelse gennem processen uden at skulle genskabe revisionssporet

Forbered populationen

Vælg, hvad der skal bekræftes

Opret og frigiv anmodninger

Modtag og match svar

Vurder og dokumentér

Automatisér opfølgningen, mens den faglige vurdering forbliver hos revisor

Gør processen lettere for alle involverede

Klienterne ved, hvad revisionsteamet skal bruge

Svarafgivere får praktiske svarmuligheder

Underskriftsberettigede kan handle hurtigt

Bygget til revisionsbevis, der tåler gennemgang i revisionsdokumentationen

Kontekst for eksterne bekræftelser

Sikker håndtering af svar

Sporbar revisionsdokumentation

Spørgsmål, revisionsteams stiller, før de flytter eksterne bekræftelser til Auditi

Jeres klienter vil takke jer

Gør overleveringen fra klienten tydeligere

Mindsk uklarheder i opfølgningen

Gør revisionsdokumentationen lettere at gennemgå