Auditi vs. Nextcloud
Nextcloud ist eine leistungsfähige Software für die sichere Dateiablage, wurde aber nicht dafür konzipiert, den Teil der Prüfung zu steuern, mit dem Ihre Mandanten arbeiten. Auditi bündelt Dokumentenanforderungen, Bestätigungsaktionen, Kommunikation und Projektmanagement mit Mandanten in einem sicheren Arbeitsbereich, der eigens für Kanzleien und ihre Mandanten entwickelt wurde.
Über 500 Kanzleien nutzen Auditi, darunter Baker Tilly, RSM und Crowe:
Der Unterschied
Für den sicheren Dateiaustausch sind allgemein einsetzbare Plattformen eine gute Wahl. Sollen sie jedoch als gemeinsamer Arbeitsbereich dienen, in dem Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten zusammenarbeiten, zeigen sich Lücken. Die Frage ist nicht nur, ob Ihre Dateien sicher sind. Entscheidend ist, ob sich damit der gesamte Ablauf eines Mandats während der Prüfung steuern lässt.
Solche Plattformen wurden für viele Branchen entwickelt. Prüfungsmandate brauchen strukturierte PBC-Anforderungen mit jeweils einer zuständigen Person und einer Frist sowie einen gemeinsamen Überblick, an dem beide Seiten sehen, wer als Nächstes handeln muss.
Prüfungsteams müssen Bestätigungsanfragen an Banken und andere Dritte versenden sowie die Rückläufe verfolgen, zuordnen und dokumentieren. In einem gemeinsamen Ordner lassen sich die Antworten ablegen, nicht aber der Prozess steuern.
Die Erweiterung einer allgemein einsetzbaren Plattform wird zu einem dauerhaften IT-Projekt, das interne Ressourcen bindet. Bei einer selbst gehosteten Installation liegen zusätzlich Wartung, Administration und Serversicherheit bei Ihrer IT.
Das Problem
Ohne einen dafür vorgesehenen Ablauf bleiben Ihnen nur eine Eigenentwicklung oder zusätzliche Programme, die Sie parallel einsetzen. In der Praxis werden PBC-Anforderungen dann ad hoc verschickt. Dateien landen in einem Ordner, Fragen stehen in E-Mails oder Dateikommentaren, und die PBC-Liste, die alles zusammenhält, liegt in einer Tabelle. Über alle Mandate hinweg summiert sich das zum Verwaltungsaufwand einer ganzen Prüfungssaison.
Wie Mandanten die Prüfung erleben, prägt den Ruf Ihrer Kanzlei
Der Status steht in einer Tabelle, die Dateien liegen in einem Ordner. Die Frage „Wie weit sind wir?“ lässt sich nur beantworten, indem jemand beides abgleicht.
Mandanten laden Unterlagen in einen Ordner, ohne zu sehen, was bereits akzeptiert wurde, was noch offen ist und was als Nächstes kommt.
Jeder Abgleich, jede erneute Anforderung, jede zusätzliche E-Mail und jede offene Frage kosten Tage und verteuern das Mandat.
Auditi
Auditi wurde 2012 von zwei Wirtschaftsprüfern und zwei IT-Experten gegründet. Namhafte Kanzleien in aller Welt vertrauen uns, darunter Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM und Crowe.
Die Lösung
PBC-Anforderungen, Bestätigungsaktionen, Projektmanagement und die Kommunikation mit Mandanten laufen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für Ihr Team und Ihre Mandanten. Hier stellen Sie Fragen, erhalten Antworten und sehen, wie weit das Mandat ist.
Fordern Sie alle vom Mandanten bereitzustellenden Unterlagen in einem geordneten Prozess im Kanzlei-Design an, verfolgen Sie den Status und nehmen Sie die Dateien entgegen. Mandanten laden Unterlagen direkt zur passenden Anforderung hoch. So sieht das Team, was eingegangen ist, was fehlt und was noch geprüft werden muss.
Mehr erfahrenSteuern Sie Bestätigungsaktionen von der Anfrage bis zum Rücklauf. Versenden, verfolgen, zuordnen und dokumentieren Sie Bestätigungen von Banken und anderen Dritten in einem Prozess für externe Prüfungsnachweise.
Mehr erfahrenKoordinieren Sie Prüfungsprojekte gemeinsam mit Ihren Mandanten, nicht nur innerhalb Ihres Teams. Beide Seiten sehen Aufgaben, Nachrichten, Blockaden und den Mandatsstatus, ohne dass Sie dafür ein weiteres System zur internen Steuerung einführen müssen.
Mehr erfahrenGeben Sie Mandanten einen festen Ort, an dem sie Anforderungen sehen, Dateien hochladen, Aufgaben bearbeiten und den Status im Design Ihrer Kanzlei verfolgen. Dieser Arbeitsbereich verbindet PBC, Bestätigungsaktionen und Projektarbeit und funktioniert in jedem Mandat nach demselben Prinzip.
Funktionen
Unser Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit Mandanten. Auditi macht PBC-Anforderungen, Kommunikation und Zusammenarbeit für Ihr Team und Ihre Mandanten einfacher.
Fortschritt auf einen Blick. Eindeutiger Status zeigt, was offen, in Prüfung oder abgeschlossen ist.
Mandanten laden Dateien direkt zur passenden Anforderung hoch. Ihr Team kann Unterlagen ansehen, ohne in E-Mails oder Ordnern zu suchen.
Jede Diskussion bleibt beim Dokument, damit Fragen und Aktualisierungen später leicht auffindbar sind.
Halten Sie Aktivitäten detailliert fest und exportieren Sie strukturierte Logs, wenn die Prüfungsakte Kontext braucht.
Erwähnen Sie Personen und Dateien im Kontext, damit eindeutig bleibt, welches Dokument oder welche Frage gemeint ist.
Mandanten können Anforderungen an ihre Teammitglieder verteilen. So erhalten die richtigen Personen genau den Zugriff, den sie brauchen.
Neue Aufgaben, Dateien und Kommentare sind leichter sichtbar, weil Aktivitäten nach Anforderung organisiert bleiben.
Setzen Sie Fristen und automatisieren Sie Erinnerungen, damit offene Anforderungen ohne manuelles Nachfassen weiterlaufen.
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage aus Ihrer PBC-Liste oder starten Sie direkt mit Auditi-Vorlagen. Nutzen Sie den Roll-forward für wiederkehrende Prüfungen.
Automatisierungen & KI
Auditi lässt sich mit den Systemen und Lösungen verbinden, die Ihr Team bereits nutzt, und in die unternehmensweiten Abläufe einbinden, auf die sich Ihre Kanzlei verlässt.
Integrationen
Binden Sie Auditi über unsere Enterprise API und Webhooks in Ihre bestehenden Systeme ein.
KI-Integration
Über unsere MCP-Verbindung binden Sie KI an Ihre Prüfungsarbeit an. So spart Ihr Team Zeit, erkennt Zusammenhänge und konzentriert sich auf das Wesentliche.
MCP-Integration
Verbinden Sie den freigegebenen KI-Assistenten Ihrer Kanzlei mit dem benötigten Auditi-Kontext. Ihre Kanzlei legt fest, worauf er zugreifen darf, welche Aktionen zulässig sind und wer das Ergebnis prüft. Mehr über KI & Integrationen erfahren
Mehrsprachig
Jede Person stellt ihre eigene Sprache ein. Ihr Team und Ihre Mandanten sehen den Arbeitsbereich also in der Sprache, in der sie sich sicher fühlen. Das erleichtert die Verständigung und macht die Prüfung für alle Beteiligten angenehmer.
Daten und Hosting
Die Auditi GmbH sitzt in Düsseldorf, Deutschland. Mandantendaten liegen auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur im Hochsicherheitsrechenzentrum der DATEV eG in Nürnberg oder in den USA auf Microsoft Azure. Sie werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt und bleiben vollständig im Eigentum und unter der Kontrolle Ihrer Kanzlei. Da Auditi das Hosting betreibt, entsteht kein Betriebsaufwand für Wartung, Administration oder Patches eines eigenen Servers.
Kundenstimmen
“Auditi hat unsere Prüfungsprozesse spürbar vereinfacht. Unsere Mandanten schätzen den professionellen Auftritt. Durch die Echtzeit-Nachverfolgung von Dateien und die sichere Organisation in der Plattform konnten wir die Bearbeitungszeiten deutlich reduzieren.”
“Die Einführung von Auditi hat unsere Effizienz deutlich gesteigert. Die Plattform spart spürbar Zeit. Unser Team und unsere Mandanten loben die intuitive Bedienung und die effiziente Abwicklung.”
“Durch den Einsatz von Auditi schaffen wir einen deutlichen Effizienzgewinn sowie eine Zeitersparnis für uns und unsere Mandanten. Im Vergleich zum herkömmlichen Verfahren werden der Versand und der Rücklauf deutlich beschleunigt und insbesondere besser koordiniert. Die Bedienung gestaltet sich hierbei einfach und verständlich.”
“Mit Auditi können wir unseren Mandanten eine professionelle Erfahrung vollständig im Kanzlei-Design bieten. Die intuitive Bedienung und der sichere Dateiaustausch machen unsere Mandate effizienter und stärken die Verbindung unserer Mandanten zu unserer Marke.”
Fragen
Auditi kostet ab 29 € pro Monat für jeden Nutzer in der Kanzlei. Nextcloud ist quelloffen und lässt sich unter bestimmten Voraussetzungen kostenlos selbst hosten. Die Enterprise-Preise beginnen jedoch bei 71,29 € pro Nutzer und Jahr mit einer Mindestabnahme von 100 Nutzern (geprüft anhand der Preisangaben von Nextcloud am 25. August 2026).
Die Lizenzgebühr macht selten die gesamten Kosten aus. Bei einer selbst gehosteten Installation können IT-Kosten für den Betrieb des Servers hinzukommen. Wer den Funktionsumfang der Plattform erweitern möchte, muss zusätzlichen Entwicklungsaufwand einplanen. Betriebs- und Entwicklungskosten fallen dauerhaft an.
Der größte Kostenfaktor ist meist der am wenigsten sichtbare. Es ist die Zeit, die Ihr Prüfungsteam verliert, wenn sich ein Mandat in die Länge zieht, weil die Unterlagen nur langsam eintreffen.
Auditi nutzt ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur, gehostet in Deutschland bei der DATEV eG oder in den USA auf Microsoft Azure, mit Echtzeit-Bedrohungsüberwachung und Firewalls auf Unternehmensniveau. Redundante Systeme und automatisierte Backups unterstützen eine Verfügbarkeit von 99,99 %. SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und detaillierte Audit-Protokolle schützen den Zugriff. Alle Mandantendaten bleiben vollständig im Eigentum Ihrer Kanzlei. Sie werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Über 500 Kanzleien nutzen Auditi, darunter Baker Tilly, RSM und Crowe.
Jan, Svenja und Daniel aus dem Auditi-Team melden sich zeitnah bei Ihnen.
Die erste Anforderung prägt den Eindruck des gesamten Mandats.
Was offen ist, was auf Prüfung wartet und was bereits erledigt ist.
Erinnerungen werden automatisch versendet, damit niemand den Vormittag mit Nachfassen verbringt.
