„Was ist noch offen?“
Der Ordner zeigt, was eingegangen ist. Die Tabelle zeigt, was angefordert wurde. Jemand muss beides abgleichen.
Auditi vs. Google Drive
Google Drive speichert Prüfungsnachweise, nicht den Weg dorthin
Für die meisten Kanzleien führt dieser Weg über eine Tabelle, ein E-Mail-Postfach und einen Google-Drive-Ordner ohne Bezug zu beidem. Auditi ersetzt ihn durch einen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit mit Mandanten: Dort wird jede Anforderung gestellt, nachgefasst und beantwortet.
Über 500 Kanzleien nutzen Auditi, darunter Baker Tilly, RSM und Crowe:
Das Problem
Ihr Team hält den Prozess zusammen
Google Drive speichert Dateien. In einer Prüfung muss jedoch jede Datei zur passenden Anforderung gehören. Damit wird jede Lücke zur Aufgabe für Ihr Team: offene Punkte erkennen, eine Anforderung der richtigen Person zuweisen, neue Uploads von Mandanten bemerken und bei fehlenden Unterlagen nachfassen.
Ihr Team verbringt seine Zeit mit dem Nachfassen statt mit der Prüfung
„Zu welcher Anforderung gehört diese Datei?“
Die Datei liegt im Ordner. Die zugehörige Anforderung steht in einer Tabelle und die Rückfrage dazu in einer E-Mail.
„Ist etwas Neues eingegangen?“
Google Drive kann Aktivitäten an Dateien anzeigen. Ob eine Anforderung beantwortet wurde, zeigt der Ordner nicht.
Auditi
Geprägt durch die Arbeit im direkten Mandantenkontakt
Auditi wurde 2012 von zwei Wirtschaftsprüfern und zwei IT-Experten gegründet. Namhafte Kanzleien in aller Welt vertrauen uns, darunter Grant Thornton, Moore, Baker Tilly, RSM und Crowe.
- 2012 Gegründet von zwei Wirtschaftsprüfern und zwei IT-Experten
- 500+ Prüfungs- und Professional-Services-Kanzleien
- 150.000+ Nutzer in über 20 Ländern
- 18 Teammitglieder verbessern Ihre Mandantenerfahrung
Die Lösung
Die Zusammenarbeit mit Mandanten auf einer Plattform
PBC-Anforderungen, externe Bestätigungen, Aufgaben im Mandat und die Kommunikation mit Mandanten laufen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für Ihr Team und Ihre Mandanten. Hier stellen Sie Fragen, erhalten Antworten und sehen, wie weit das Mandat ist. Google Drive kann Speicher und Archiv bleiben. Mit Auditi fordern Sie Prüfungsnachweise an, nehmen sie entgegen, prüfen sie und fassen bei Mandanten nach.
PBC - Provided by Client
Fordern Sie alle vom Mandanten bereitzustellenden Unterlagen in einem geordneten Prozess im Kanzlei-Design an, verfolgen Sie den Status und nehmen Sie die Dateien entgegen. Mandanten laden Unterlagen direkt zur passenden Anforderung hoch. So sieht das Team, was eingegangen ist, was fehlt und was noch geprüft werden muss.
Mehr erfahrenBestätigungsaktionen
Steuern Sie Bestätigungsaktionen von der Anfrage bis zum Rücklauf. Versenden, verfolgen, zuordnen und dokumentieren Sie Bestätigungen von Banken und anderen Dritten in einem Prozess für externe Prüfungsnachweise.
Mehr erfahrenProjektmanagement mit Mandanten
Koordinieren Sie Prüfungsprojekte gemeinsam mit Ihren Mandanten, nicht nur innerhalb Ihres Teams. Beide Seiten sehen Aufgaben, Nachrichten, Blockaden und den Mandatsstatus, ohne dass Sie dafür ein weiteres System zur internen Steuerung einführen müssen.
Mehr erfahrenMandantenportal im Kanzlei-Design
Geben Sie Mandanten einen festen Ort, an dem sie Anforderungen sehen, Dateien hochladen, Aufgaben bearbeiten und den Status im Design Ihrer Kanzlei verfolgen. Dieser Arbeitsbereich verbindet PBC, Bestätigungsaktionen und Projektarbeit und funktioniert in jedem Mandat nach demselben Prinzip.
Automatisierungen & KI
Auditi mit Ihren Systemen verbinden
Automatisieren Sie Abläufe und binden Sie Auditi über unsere Enterprise API, Webhooks und MCP-Verbindung in Ihre bestehenden Systeme ein.
Integrationen
Arbeit systemübergreifend automatisieren
Erstellen Sie individuelle Abläufe mit den Systemen, die Ihre Kanzlei nutzt.
-
Fertiggestellte Prüfungsdateien nach Google Drive exportieren
Nutzen Sie die Enterprise API, um fertiggestellte Dateien und den zugehörigen Audit-Trail zur Archivierung in Google Drive zu übertragen.
-
Das Mandat dort beginnen, wo der Mandant bereits angelegt ist
Legen Sie den Mandanten in Ihrem ERP- oder CRM-System an. Auditi richtet anschließend Mandantenakte, Arbeitsmappe, PBC-Liste und mehr ein.
KI-Integration
Bringen Sie Ihren eigenen KI-Assistenten mit
Über unsere MCP-Verbindung binden Sie KI an Ihre Prüfungsarbeit an. So spart Ihr Team Zeit, erkennt Zusammenhänge und konzentriert sich auf das Wesentliche.
- Überfällige PBC-Anforderungen in laufenden Prüfungen finden
- Einen Kommentar an Mandanten zur Prüfung durch das Team vorbereiten
- Die diesjährige Anforderungsliste mit dem Vorjahresverlauf vergleichen
MCP-Integration
Freigegebenes KI-Modell Ihrer Kanzlei nutzen
Verbinden Sie den freigegebenen KI-Assistenten Ihrer Kanzlei mit dem benötigten Auditi-Kontext. Ihre Kanzlei legt fest, worauf er zugreifen darf, welche Aktionen zulässig sind und wer das Ergebnis prüft. Mehr über KI & Integrationen erfahren
Mehrsprachig
Dieselbe Oberfläche – egal, in welcher Sprache Sie arbeiten
Jede Person stellt ihre eigene Sprache ein. Ihr Team und Ihre Mandanten sehen den Arbeitsbereich also in der Sprache, in der sie sich sicher fühlen. Das erleichtert die Verständigung und macht die Prüfung für alle Beteiligten angenehmer.
- Englisch
- Deutsch
- Norwegisch
- Niederländisch
- Italienisch
- Französisch
- Spanisch
- Dänisch
- Polnisch
- Portugiesisch
- Weitere Sprachen folgen
Vergleich
Auditi und Google Drive im Prüfungsalltag
Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis, wenn sie ihre Zusammenarbeit mit Mandanten auf Auditi umstellen.
Kriterium
Google Drive
Auditi
1 — Anforderungen und Status
Erkennen, welche Datei welche Anforderung beantwortet
Ein Ordner enthält Dateien, aber keine Anforderungen. Jeder Upload muss manuell mit der Anforderungsliste abgeglichen werden.
Google Drive
Nicht zugeordnetAuditi
Je AnforderungSehen, was noch offen ist
Bevor das Team fehlende Unterlagen benennen kann, muss es den Status in der Tabelle mit dem Ordner abgleichen.
Google Drive
Manuell gezähltAuditi
Aktuelles DashboardNeue Uploads von Mandanten erkennen
Die integrierten Benachrichtigungen von Drive betreffen Freigaben und Kommentare, nicht den Eingang einer Datei in einem bereits zugänglichen Ordner. Jemand muss den Ordner öffnen und nachsehen oder die Kanzlei muss über die Drive API eine eigene Benachrichtigung einrichten.
Google Drive
Ordner prüfenAuditi
Automatische UpdatesEine Anforderungsliste erstellen
Prüfungsteams erstellen für jedes Mandat eine individuelle, umfangreiche Anforderungsliste und pflegen sie getrennt von den Dateien.
Google Drive
In einer TabelleAuditi
Vorlagen fortschreiben
Die Funktionen von Google Drive unterscheiden sich je nach Version von Google Workspace, Administratorkonfiguration, Add-ons und individueller Entwicklung. Dieser Vergleich basiert auf dem Funktionsumfang von Google Drive mit Stand August 2026 und betrachtet einen üblichen Ablauf, bei dem Prüfungsunterlagen über Google Drive mit Mandanten ausgetauscht werden.
Kundenstimmen
Was Kanzleien merken, wenn sie nicht mehr bei Mandanten nachfassen müssen
“Auditi hat unsere Prüfungsprozesse spürbar vereinfacht. Unsere Mandanten schätzen den professionellen Auftritt. Durch die Echtzeit-Nachverfolgung von Dateien und die sichere Organisation in der Plattform konnten wir die Bearbeitungszeiten deutlich reduzieren.”
“Die Einführung von Auditi hat unsere Effizienz deutlich gesteigert. Die Plattform spart spürbar Zeit. Unser Team und unsere Mandanten loben die intuitive Bedienung und die effiziente Abwicklung.”
“Durch den Einsatz von Auditi schaffen wir einen deutlichen Effizienzgewinn sowie eine Zeitersparnis für uns und unsere Mandanten. Im Vergleich zum herkömmlichen Verfahren werden der Versand und der Rücklauf deutlich beschleunigt und insbesondere besser koordiniert. Die Bedienung gestaltet sich hierbei einfach und verständlich.”
“Mit Auditi können wir unseren Mandanten eine professionelle Erfahrung vollständig im Kanzlei-Design bieten. Die intuitive Bedienung und der sichere Dateiaustausch machen unsere Mandate effizienter und stärken die Verbindung unserer Mandanten zu unserer Marke.”
Fragen
Häufige Fragen zu Auditi und Google Drive
Ersetzt Auditi Google Drive?
Nur wenn Sie das möchten. Google Drive kann unverändert als Ihre interne Ablage dienen. Auditi übernimmt die Aufgaben, für die Google Drive nicht entwickelt wurde: Unterlagen bei Mandanten anfordern, sehen, was tatsächlich eingegangen ist, und die zugehörige Kommunikation der jeweiligen Anforderung zuordnen. Nach Abschluss des Mandats können Sie die fertiggestellten Dateien und den zugehörigen Audit-Trail zur Archivierung in Google Drive speichern.
Benötigen unsere Mandanten ein Google-Konto?
Nein. Mandanten werden in den Arbeitsbereich Ihrer Kanzlei eingeladen und richten dort ihren eigenen Zugang ein. Bei Google Drive hängt der Zugang in der Regel von den Einstellungen beider Organisationen ab, etwa für Google-Konten, externe Freigaben, Besucherfreigaben oder Links, die alle Personen mit Zugriff darauf öffnen können.
Google Drive ist praktisch kostenlos. Warum sollten wir für Auditi bezahlen?
Die Ablage der Dateien verursacht vielleicht keine zusätzlichen Kosten. Die Arbeit rundherum bleibt: die Anforderungsliste in einer Tabelle erstellen, im Ordner nach neuen Dateien suchen, Erinnerungen schreiben und vor jedem Statusgespräch alle drei Informationsquellen abgleichen. Ihre Prüfer sollten ihre Zeit für den Abschluss der Prüfung einsetzen, nicht für das Nachfassen bei Mandanten. Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis, wenn sie ihre Zusammenarbeit mit Mandanten auf Auditi umstellen.
Wie sicher ist Auditi?
Auditi nutzt ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur, gehostet in Deutschland bei der DATEV eG und in den USA auf Microsoft Azure, mit Echtzeit-Bedrohungsüberwachung und Firewalls auf Unternehmensniveau. Redundante Systeme und automatisierte Backups unterstützen eine Verfügbarkeit von 99,99 %. SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und detaillierte Audit-Protokolle schützen den Zugriff. Alle Mandantendaten bleiben vollständig im Eigentum Ihrer Kanzlei. Sie werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Über 500 Kanzleien nutzen Auditi, darunter Baker Tilly, RSM und Crowe.
Ihre Mandanten werden es Ihnen danken
Jan, Svenja und Daniel aus dem Auditi-Team melden sich zeitnah bei Ihnen.
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Mit der ersten Anforderung professionell auftreten
Die erste Anforderung prägt den Eindruck des gesamten Mandats.
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Mandanten zeigen, wo sie genau stehen
Was offen ist, was auf Prüfung wartet und was bereits erledigt ist.
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Ihr Team arbeitet an der Prüfung, nicht im Postfach
Erinnerungen werden automatisch versendet, damit niemand den Vormittag mit Nachfassen verbringt.